Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d)

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Integrale Planung, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Kaufmännischen Sachbearbeiter (w/m/d) für den Innendienst - möglichst - in Vollzeit.
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale der Niederlassung Allgemeine Administrative- und Assistenzaufgaben sowie selbständige Sachbearbeitung bspw. Schriftwechsel, Postbearbeitung, Terminkoordination Disposition von Arbeitsmittel und Bestellwesen Redaktionelle Bearbeitung von Präsentationen und Statistiken Nachunternehmer Bescheinigungsmanagement Unterstützende Tätigkeiten bei Bürgschaftsmanagement, Qualitätsmanagement, der kaufmännischen Projektleitung Niederlassungsbuchhaltung u.a. kaufmännische Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen (Kontierung, Fakturierung, Prüfung von Rechnungen, Klärung offener Posten, Mahnwesen), Kassenführung, Kreditkartenabrechnung Planung und Vereinbarung von Terminen und Seminaren inklusive Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter Organisation und Vorbereitung von internen Besprechungen, Tagungen und Events Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
Ihr Fundament ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar. Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche (Bauunternehmen, Handwerksbetrieb) Sie zeichnen sich durch IT-Affinität aus und haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Word, PowerPoint, SharePoint, etc.). Schnelle Auffassungsaufgabe, Flexibilität und ein gutes Gespür für Prioritäten der Aufgaben Teamgeist, Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
ein attraktiver Arbeitsplatz in einem Neubaubüro eine individuelle Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch einen Mentor eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe eine moderne und zeitgemäße technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachts-/Abteilungsfeiern oder Sportveranstaltungen eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf dem privaten Handy nutzbar besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland