Personalsachbearbeitung (m/w/d/x)

An der Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist, vorbehaltlich der Stellenfreigabe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in der Verwaltung zu besetzen:

Personalsachbearbeitung (m/w/d/x)

(Entgeltgruppe 9b TV-L, Voll- oder Teilzeit)

Die Stelle ist teilzeitgeeignet und auf zwei Jahre befristet.

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Die Verwaltung des BIPS nimmt sämtliche Aufgaben der administrativen Steuerung und Absicherung des wissenschaftlichen Forschungsbetriebs wahr. Vor diesem Hintergrund suchen wir eine Fachkraft, die die anspruchsvollen Aufgaben der Personalverwaltung in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld übernimmt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten (z. B. Bescheinigungswesen, Führung der Personalakten und sonstiger Dokumente, Systempflege in SAP Success Factors, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Zeugniserstellung, Dokumentation etc.)
• Prüfung arbeitsrechtlicher Fragen
• Prüfung von Ein- und Höhergruppierungen, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen
• Vorbereitende Arbeiten zur Übergabe an den gehaltsabrechnenden Dienstleister
• Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie fachbezogenen Projekten

Qualifikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r im gehobenen Dienst, kaufmännische Berufsausbildung, jeweils mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte, einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation
• Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht (vorzugsweise TV-L) sowie speziell im Betriebsverfassungsgesetz und Teilzeit- und Befristungsgesetz
• Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz wünschenswert
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Motivation, Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise

Benefits

Wir bieten

• Ein interessantes Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten eigenverantwortlich einsetzen und durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten erweitern können
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem engagierten, lösungsorientierten, kollegialen Team
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung;
  seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit beruf und familie
• Zeitgemäße und flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten (aktuell 40% der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben.

Rückfragen richten Sie bitte an:

Dr. Frauke Günther (Telefon: 0421/218-56956).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!