Office Manager (30 Stunden / Woche)

Du bist ein Organisationstalent und hast ein Kümmerer-Gen in dir? Du siehst Needs deiner Führungskraft und koordinierst alles Nötige dafür spielend? Bei Papierkram kannst du abschalten und schaffst gern was weg? Dann ist das dein neuer Job!
Für einen Satellitenhersteller in Bremen suchen wir Unterstützung als Vorstandsassistenz (m/w/d)!
Dein Arbeitsalltag als Assistent *in?

• Du hast die Termine deiner Führungskraft im Blick, organisierst Meetings und Events, inkl. der Planung, Koordinierung und Buchung aller Dienstreisen
• Als Vorstandsassistenz übernimmst du viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Dabei pflegst du die Dokumente (Präsentationen, Statistiken, Projektcharts etc.) und bringst hier auch eigene Ideen zur Planung ein, übernimmst auf Wunsch eigene kleine Projekte
• Du kümmerst dich um die Anschaffungen, um einen reibungslosen Prozess sicherzustellen (IT z.B.)

Was bringst du mit für den Alltag als Officemanager *in?

• Egal, ob du Bürokauffrau / Bürokaufmann, Betriebswirt *in, Sekretär *in oder Techniker *in bist, Hauptsache, du arbeitest gern im Büro und vereinfachst dort den Alltag
• Vor allem die Organisation von Dienstreisen kannst du aus dem FF
• Du sprichst Deutsch und Englisch fließend, arbeitest gern im internationalen Kontext (Englisch ist Unternehmenssprache)
• MS Office und ERP-Systeme (gern SAP) sind dir aus deinem Berufsleben bekannt

Dein Alltag als Büroassistenz?

• Du arbeitest 30-Stunden in der Woche und erhältst je nach Qualifikation ca. 30.-39.000 Euro pa.
• Flexible Zeiteinteilung ist hier selbstverständlich, 50% Homeoffice werden gelebt, es gibt vor Ort ein Betriebsrestaurant und auch Firmenfitness etc.
• Als NORDkind wirst du im gesamten Bewerbungs- und Einstellungsprozess auf Augenhöhe gecoacht und mit regelmäßigem Feedback begleitet
• Du startest in Arbeitnehmerüberlassung (für zunächst 6 Monate) und kriegst so leicht den Fuß in die Tür, kannst dein Talent zeigen und hast eine Chance auf Übernahme

Last but not least: sag uns vor allem, was dir wichtig ist, damit wir gemeinsam entscheiden, ob dieser Job der Richtige ist. Denn egal, an welcher beruflichen Station du dich gerade befindest, wir begleiten dich genau nach deinen Vorstellungen in deine neue Zukunft: Mit Herz und Verstand!
Bewirb dich online, schneller als per Mail - versprochen! Wir freuen uns auf dich!