Assistenz der Geschäftsleitung / Projektmanagement Office (m/w/d)

Heynberg GmbH
Bremen

Wir verbinden Experten aus der IT, Engineering Service mit den besten Arbeitgebern. Gemeinsam mit Dir suchen wir für Dich die passende Stelle. Du bist auf der Suche nach dem Berufseinstieg, Praxiserfahrung oder möchtest Dich beruflich verändern? Dann bist Du bei uns richtig.

Assistenz der Geschäftsleitung / Projektmanagement Office (m/w/d)

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, organisatorischen und strategischen Themenstellungen
Vorbereitung, Nachbereitung und Koordination von Reportings, Meetings sowie Termin- und Fristenmanagement
Erstellung von Präsentationen, Statusberichten und Entscheidungsvorlagen für das Management
Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie Übernahme eigener Sonderprojekte nach Einarbeitung
Pflege der internen und externen Korrespondenz sowie Organisation von Dienstreisen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabsstellen- oder Beratungsfunktion
Erfahrung im Projekt- oder Multiprojektmanagement
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Benefits

  • Karrierebegleitung von Tag eins
  • Individuelle Trainings und Schulungen zugeschnitten auf Deine Ziele
  • EGYM Wellpass Mitgliedschaft
  • Unkomplizierte, lösungsorientierte Kommunikation
  • Regelmäßige Networking- und Mitarbeiter-Events

Berufserfahrener (m/w/d)

Veröffentlicht am 2026-07-17

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Veröffentlicht am 2026-07-09