Assistenz Operations und Finance (m/w/d)

Assistenz Operations und Finance (m/w/d) in Bremen

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:
Assistenz Operations und Finance (m/w/d)
mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit - du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess - wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl - Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen - damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras - deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld - zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub - je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere in den Bereichen Operations und Finance, bei operativen und strategischen Managementaufgaben sowie organisatorischen Fragestellungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen zur Sicherstellung eines vollständigen und aussagekräftigen Projektreportings, einschließlich des Vorkommnismanagements
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Reports und Managementterminen inklusive Fristen- und Terminverfolgung
• Erstellung von aussagekräftigen Statusberichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen auf Basis strukturierter Informationsrecherche und Datenanalyse
• Prüfung und Vorbereitung von Dokumenten, Vereinbarungen und Verträgen zur weiteren Bearbeitung durch die Geschäftsleitung
• Übernahme und eigenständige Steuerung von Einzelprojekten sowie Sonderaufgaben nach erfolgreicher Einarbeitung
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern in deutscher und gegebenenfalls englischer Sprache
• Organisation, Koordination und Planung von Dienstreisen für die Geschäftsführung einschließlich aller relevanten Reiseunterlagen und Terminabstimmungen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen sowie Einbringung eigener Ideen zur Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen und Abläufe

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Umfeld
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren generalistischen Funktion, idealerweise im Assistenz-, Projektmanagement- oder Beratungsumfeld
• Erfahrung in der Koordination und Steuerung mehrerer Projekte gleichzeitig
• Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion sowie ausgeprägte soziale Kompetenz und Empathie
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
• Souveränes Auftreten, Moderationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben sowie Offenheit für neue Themen und Herausforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook

Warum Personalhaus Expert!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.