Assistenz (m/w/d)

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz (m/w/d) in einem Unternehmen in Bremen zu TOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

• 30,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 35 Stunden-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
• Langfristiger Einsatz
• Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen

Ihre Aufgaben:

• Organisation/Koordination des Sekretariats inkl. Dokumentenverwaltung sowie Ansprechposition in administrativen Fragestellungen
• Erstellung und Bearbeitung interner/externer Korrespondenz
• Abstimmung und Steuerung von internen/externen Terminen
• Eigenständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Meetings
• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung von eingehenden/internen Aktionspunkten nach Priorität
• Empfang und Betreuung von internen/externen Gästen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bearbeitung von Bestellungen und Beauftragungen von Dienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung- und bearbeitung
• Eigenständige Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (Büro- und Arbeitsmaterialbeschaffung, IT-Berechtigungen, Beschilderungen, Organisation von Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management)
• Pflege/Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten in ERP-Systemen
• Unterstützung der Führungskraft als Sparringspartner, Mitarbeit und Mitgestaltung bei Fach- und Führungsaufgaben (z.B. Sichtung und Aufbereitung von Fachinformationen, Erstellung von (Präsentations-)unterlagen, Dokumenten und Beschlussvorlagen, Leitfäden/Organisationsanweisungen, Onboarding neuer Mitarbeitenden, Intranetauftritt) sowie Schnittstellen/Koordination der Interaktion zwischen Leitung und Managern/Führungskräften und Kunden (national und international)

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Berufsausbildung
• Spezielle Weiterbildung im Bereich Büromanagement ,Fremdsprachenkorrespondenz, zum Wirtschaftsfachwirt/-in o.Ä.
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, SAP)
• Sehr hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Sehr hohe Auffassungsgabe und Kommunikationsfähigkeit
• Stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Loyalität und Integrität und Empathie