Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d) in Bremen

Für unseren renommierten und namhaften Kunden in Bremen suchen wir:
Projektassistenz (m/w/d)
mit Übernahmeoption!

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

• Einstieg ohne Probezeit - du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess - wir begleiten dich kompetent und transparent
• Passgenaue Jobauswahl - Vakanzen, die wirklich zu dir passen
• Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen - damit du souverän auftrittst
• Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras - deine Arbeit zahlt sich aus
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld - zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub - je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung

Deine Aufgaben

• Koordination von Aufgaben mit internen und externen Stellen
• Eigenständige Recherche, Bewertung und Aufbereitung von Inhalten zur Entscheidungsfindung
• Erstellung von Präsentationen und Vortragsunterlagen in Deutsch und Englisch
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops, einschließlich Protokollführung
• Unterstützung im Projektmanagement bei der Planung, Berichterstellung und dem Reporting
• Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit Projektmanagern
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen
• Dokumentenmanagement und Anlegen von Projektaufträgen
• Unterstützung einer einheitlichen, methodisch strukturierten Projektvorgehensweise
• Projektdatenauswertung im Multiprojektmanagement
• Erstellung von Analysen zum Entwicklungsfortschritt und zu Metriken

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z. B. internationale Management-Assistenz)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, MS Project, Access)
• Kenntnisse in SAP R/3 und Atlassian-Tools (JIRA & Confluence)
• Erste Erfahrung in der Erstellung von KPI-Berichten und Metrik-Erhebungen
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Belastung
• Sicheres Auftreten, auch in englischer Sprache
• Talent für die ansprechende Gestaltung visueller Inhalte (z. B. in Confluence, PowerPoint)

Warum Personalhaus Expert!?

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.