Projektassistenz (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Projektassistenz (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben:

• Gemeinsame Koordination von Aufgaben
• Recherchearbeit sowie Bewertung und Aufbereitung und Entscheidungsvorbereitung
• Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge auf Englisch und Deutsch
• Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops sowie Protokollführung
• Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Projektmanagement
• Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting)
• Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
• Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung
• Erstellung von Projektplänen und Präsentationen
• Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
• Unterstützung bei der einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch und strukturierten Vorgehensweise
• Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Bearbeitung, Abrechnung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
• Betreuung und Bewirtung von Gästen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung mit Zusatzqualifikation z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz / Wirtschaftsassistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr guter Umgang mit MS-Office und SAP R/3
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [email protected] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: