Objektiv Hausverwaltung sucht: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Minijob/Teilzeit vormittags)
Die Objektiv Hausverwaltung ist ein engagiertes Unternehmen mit Sitz in Bremen, das sich auf die professionelle Mietverwaltung spezialisiert hat – ohne WEG, aber mit Weitblick.
Seit unserer Gründung 2024 stehen für uns zwei Dinge im Mittelpunkt: zufriedene Mieter:innen und verantwortungsbewusste Eigentümer:innen . Unser Ziel ist die kostenoptimierte Bewirtschaftung von Wohnimmobilien und die nachhaltige Wertsteigerung des Immobilienbestandes unserer Kund:innen.
Wir setzen auf eine moderne, digitale Arbeitsweise , direkte Kommunikation auf Augenhöhe, einen festen Handwerker-Pool für schnelle Lösungen sowie flexible Strukturen, die Beruf und Familie vereinbar machen.
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Mietverwaltung – mit frischen Ideen und modernem Spirit. Sei dabei!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft vormittags im Büro
- Organisation und Koordination von Terminen, Fristen und Unterlagen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und externen Partnern
Unterstützung in der Mietverwaltung , insbesondere:
- Pflege von Mietverträgen und Stammdaten
- Vorbereitung von Nebenkostenabrechnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
- Ablage und Dokumentation relevanter Unterlagen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Optional: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung von Vorteil
- Kenntnisse in der Miet- oder Immobilienverwaltung wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
Benefits
- Ein motiviertes, kollegiales Team mit klaren Werten
- Klare Strukturen
- familienfreundliches Umfeld
- Poolfahrzeug für Außentermine
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Neugierig geworden?
Dann werde Teil eines Unternehmens, das Mietverwaltung modern denkt
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