Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Behördenvertretern
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Terminkoordination und Reiseorganisation
- Erstellung und Gestaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme sowie des Dokumentenmanagements
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen Partnern
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Abstimmung mit dem Steuerberater
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise im Dienstleistungsumfeld (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in DATEV, Lexware o. ä.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Kunde bietet
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und individueller Karriereförderung
- Kollaboratives Team mit regelmäßigen Teamevents
- Agiles, digitalisiertes Arbeiten in modernem Umfeld
- Corporate Benefits, Firmenfitness und Bikeleasing
- Betriebliche Kranken- und Altersvorsorge sowie leistungsgerechte Vergütung
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