Assistenz / Sekretär (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Unterstützung der Führungskrafte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Planung und Organisation von Dienstreisen, Besprechungen, Workshops und Konferenzen

• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, Reisekosten, Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen sowie allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Koordination der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung der Sekretariatsablage

• Organisation und Beschaffung von Büromaterial sowie Betreuung von Gästen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie SAP-Kenntnisse

• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Kommunikationsstärke

• Freundliches, souveränes Auftreten und hohe Einsatzbereitschaft

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst