Dokumentationskoordinator im Projektumfeld (m/w/d)

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem technisch geprägten Projektumfeld einbringen und aktiv zum Projekterfolg beitragen? In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Steuerung, Strukturierung und Qualitätssicherung projektbezogener Dokumentationsprozesse. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb komplexer Projekte.

Deine Aufgaben:

• Planung, Abstimmung und Nachbereitung von projektbezogenen Abstimmungsrunden sowie Sicherstellung einer effizienten Terminorganisation
• Koordination und strukturierte Bereitstellung relevanter Projektunterlagen für interne und externe Beteiligte
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Dokumentationsstandards sowie Nachverfolgung von Freigaben und Prüfprozessen
• Pflege, Strukturierung und Verwaltung technischer Unterlagen innerhalb eines digitalen Dokumentenmanagementsystems
• Kontrolle projektbezogener Dokumente hinsichtlich Vollständigkeit, Aktualität und formaler Anforderungen
• Nachhalten von Aufgaben und offenen Punkten aus Projektmeetings sowie Unterstützung bei deren Umsetzung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Zusammenstellung projektspezifischer Dokumentationspakete unter Berücksichtigung regulatorischer Vorgaben
• Unterstützung des Projektteams bei administrativen und organisatorischen Fragestellungen im Tagesgeschäft

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Umgang mit technischen Dokumentationen oder projektbezogenen Abläufen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Technisches Grundverständnis und Interesse an komplexen Projektzusammenhängen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse von Vorteil

• Attraktives Vergütungspaket entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung mit effizienten Prozessen und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Einsatz moderner Systeme und Tools in einem zukunftsorientierten Umfeld