Executive Assistant (m/w/d)

Unterstützen Sie das Management eines führenden Unternehmens der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie
Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick? Darüber hinaus bringen Sie Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene mit und möchten aktiv an bereichsübergreifenden Projekten mitwirken?
Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position. In dieser Rolle unterstützen Sie das operative Management nicht nur im klassischen Assistenzbereich, sondern übernehmen eigenständig Aufgaben in einem anspruchsvollen industriellen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Professionelle Unterstützung und Entlastung des COO im operativen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Reisen sowie internen und externen Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Managementsitzungen, Workshops und Gremienterminen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Managementberichten
• Steuerung und Nachverfolgung von Maßnahmen sowie Sicherstellung der termingerechten Umsetzung
• Übernahme und Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben im Auftrag des COO
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
• Schnittstellenmanagement zwischen Fachbereichen, nationalen und internationalen Standorten sowie externen Partnern
• Unterstützung bei strategischen und operativen Initiativen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
• Mitwirkung bei der Vorbereitung von Managemententscheidungen sowie der Erstellung von Analysen und Auswertungen
• Übernahme der klassischen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Bearbeitung von Anträgen usw.)
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position auf Managementebene
• Nachweisbare Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf C-Level beziehungsweise Executive-Ebene
• Erfahrung in einem industriellen Umfeld, idealerweise in der Verteidigungs-, Luftfahrt- oder Automotive-Industrie, ist von Vorteil
• Erste Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung bereichsübergreifender Aufgabenstellungen
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten sowie hohe Belastbarkeit und Priorisierungsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst