Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen das organisatorische Herz unseres Büros.

Du liebst Ordnung, arbeitest zuverlässig und hast ein gutes Gespür für Struktur?
Du möchtest in Teilzeit arbeiten – vielleicht nach einer Familienpause oder bewusst mit reduzierter Stundenzahl?

Dann könnte diese Position genau zu dir passen.

Die Livora Holding GmbH ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich der stationären Pflege. Hinter unseren Einrichtungen stehen Menschen, die Verantwortung übernehmen – und im Hintergrund braucht es jemanden, der dafür sorgt, dass alles rundläuft.

Livora – wo das Leben weiterlebt.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

• Erstellung von Schriftverkehr nach Vorlage

• Unterstützung bei Terminabstimmungen

• Pflege und Ordnung unserer Ablage

• Allgemeine organisatorische Unterstützung im Büroalltag

Du bist häufig die erste Stimme am Telefon und sorgst im Hintergrund für Struktur und Verlässlichkeit.

Das bieten wir dir

• Eine klare, strukturierte Tätigkeit mit festen Aufgaben

• Flexible Abstimmung der Arbeitszeiten (ca. 12 Std./Woche)

• Ein wertschätzendes, ruhiges Arbeitsumfeld

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Eine langfristige Perspektive in einer stabil wachsenden Unternehmensgruppe

Das bringst du mit

• Freundliches, professionelles Auftreten

• Zuverlässigkeit und Sorgfalt

• Freude an Organisation

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Outlook)

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil – aber nicht zwingend, wenn du Erfahrung im Bürobereich mitbringst.

Wir suchen keine „Aushilfe“, sondern eine Person, auf die wir uns verlassen können – menschlich wie organisatorisch.

Wenn du Freude daran hast, Dinge im Hintergrund zuverlässig zu koordinieren, freuen wir uns auf deine Bewerbung.