Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) / Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d) (Remote / Mobil möglich)

An der Universität Bremen ist in der Verwaltung des Fachbereichs 7 (Wirtschaftswissenschaft) unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

EG 9a TV-L (39,2 WStd.)
oder als
Verwaltungshauptsekretär:in (w/m/d)
Bes. Gr. A8 (40 WStd.)
zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 7 zu vereinbaren.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Der Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft - hat insgesamt rund 3.000 Studierende und 150 Beschäftigte, davon 20 Hochschullehrende. Er ist in der Lehre für die wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge der Universität und für Studiengänge mit Wirtschaftsbezug in Kooperation mit anderen Fachbereichen der Universität zuständig. Auch Sie können Teil dieser international zusammengesetzten Organisation werden.

Zu den Aufgaben der Stelle gehören

1. Bearbeitung eines Teilbereichs der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs, u.a.

• Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel für den Fachbereich
• Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen
• Wareneingangsbuchungen
• Unterstützung bei Budgetierung, Jahresüberträgen und Sachmittelverteilung
• Beratung der Hochschullehrer in Haushaltsangelegenheiten

2. Bearbeitung eines Teilbereichs der Personalangelegenheiten des Fachbereichs, u.a.

• Bearbeitung von Verträgen studentischer Hilfskräfte
• Bearbeitung von Werk- und Honorarverträgen
• Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
• Dienstreiseangelegenheiten

3. Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten, u.a.

• Beschaffungsverfahren
• Telefonverwaltung

Voraussetzung

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“
• Kenntnisse des Finanz- und Haushaltsrechts
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z.B. SAP)
• Einschlägige Berufserfahrung in verwaltenden Bereichen im Hochschulkontext
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail etc.)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C2)
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (CEF Level B2)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

Wenn Sie Interesse haben, uns bei der Organisation der Verwaltungsprozesse einer Bildungseinrichtung zu unterstützen und sich auf die Zusammenarbeit mit Hochschullehrenden, Studierenden sowie Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung freuen, sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Aufgabenstellung und die Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team. Eine umfangreiche Einarbeitung ist gewährleistet.

Wir bieten

• tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A8
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen (w/m/d) unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren sowie für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an: Elke Brandt, 0421/218-66502, [email protected] .
Richten Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) bis zum 13.02.2026 unter Angabe der Kennziffer A003-26 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an [email protected]
oder postalisch an

Universität Bremen
Fachbereich Wirtschaftswissenschaft
Fachbereichsverwaltung
Postfach 330 440
28334 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden
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