Kanzleimanager/in (m/w/d)

Wir sind HSP Steuer Bremen, eine moderne Steuerkanzlei mit einem breit gefächerten Mandantenkreis, vor allem kleine und mittlere Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen. Wir arbeiten weitgehend digital und unterstützen unsere Mandanten aktiv dabei, ihre Prozesse zu modernisieren. Was uns wichtig ist: Zusammenarbeit auf Augenhöhe – mit Mandanten, im Team und mit der Kanzleileitung. Flache Hierarchien, kurze Wege und gegenseitiges Vertrauen prägen unseren Alltag. Bei uns hast Du Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Dich fachlich wie digital weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Du organisierst und koordinierst interne Kanzleiprozesse und unterstützt bei der Standardisierung dieser Prozesse (ProCheck).
• Du arbeitest regelmäßig mit DATEV-Vorlagen (Erstellung, Pflege und Optimierung der Vorlagen).
• Du unterstützt die Kanzleileitung in administrativen und organisatorischen Fragen und übernimmst Aufgaben beim Onboarding und im Mitarbeiterservice.
• Außerdem bist Du Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Mandanten und Geschäftsführung und wirkst bei Digitalisierungs- und Qualitätsmanagementprojekten mit.

• Du hast Berufserfahrung in Steuerkanzleien oder vergleichbaren Betrieben, gern auch im operativen Bereich.
• Auf Deinem Weg hast Du eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation erworben.
• Du bist IT-affin, denkst digital und bringst Kommunikationsstärke sowie Organisationstalent mit.
• Ein sicheres und professionelles Auftreten ist für Dich selbstverständlich.
• Du bringst fundierte DATEV-Kenntnisse mit (z.B. Vorlagen- und Stammdatenverwaltung)
• Besonders wichtig ist uns Deine Dienstleistungsmentalität, sowohl im Kontakt mit Mandanten als auch im Team.

• Chat-GPT Enterprise Vollaccount
• Fortbildungsflatrate und Unterstützung bei Weiterbildungen, abgestimmt auf Deine Wünsche
• Modernste Hard- und Software
• Workation auf Mallorca
• Krankenzusatzversicherung
• und viele weitere Benefits – vom Obstkorb über Jobrad und Poolfahrzeug bis zur privaten Paketannahme.

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