Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Behördenvertretern
- Bearbeitung der gesamten Korrespondenz sowie Terminkoordination und Reiseorganisation
- Erstellung und Gestaltung von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme sowie des Dokumentenmanagements
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und externen Partnern
- Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung inkl. Abstimmung mit dem Steuerberater
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise im Dienstleistungsumfeld (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in DATEV, Lexware o. ä.
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und individueller Karriereförderung
- Kollaboratives Team mit regelmäßigen Teamevents
- Agiles, digitalisiertes Arbeiten in modernem Umfeld
- Corporate Benefits, Firmenfitness und Bikeleasing
- Betriebliche Kranken- und Altersvorsorge sowie leistungsgerechte Vergütung
Empfohlene Jobs
Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d), Schwerpunkt Nachlassabwicklung, 19,5 Wochenstunden
Aufgaben: Entgegennahme und Erstprüfung von Nachlassfällen Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Annahme oder Ausschlagung von Erbschaften Ermittlung, Sicherung und Dokumentation von Nach…
Lackierer Beschichtungstechnik bei Airbus (m/w/d)
Aufgaben Oberflächenbeschichtung mit Lacken, Klebstoffen, Schildern, Konservierungswachs oder Dichtmitteln fachgerecht durchführen Dichtungsarbeiten an Bauteilen und Strukturen präzise ausf…
Consultant (Microsoft Dynamics 365 CRM und Power Platform) (all genders welcome) - Ingenieur
Dein Alltag - nur ohne Alltag Du berätst unsere Kunden bei der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und entwickelst gemeinsam mit ihnen Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365 CRM und der Pow…
Mechatroniker (m/w/d)
Mechatroniker (m/w/d) Standort: Bremen Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung Die Tätigkeit als Mechatroniker umfasst folgende Aufgabenbereiche (m/w/d): …
Software Engineer (m/w/d)
Wir suchen Dich als Software Engineer (m/w/d) Bremen - Vollzeit Bis zu 50% Homeoffice Du willst nicht einfach irgendeinen Job als Software Engineer in Bremen – sondern einen, der zu Dir passt …
Corporates SME Firmenkundenbetreuer - Bremen (m/w/d) HPJB1_DE
Die HypoVereinsbank ist Teil der UniCredit, einer paneuropäischen Geschäftsbank. Unser Ziel ist es, die Gesellschaft dabei zu unterstützen sich weiterzuentwickeln, indem wir unseren Unternehmenskunden…
IT-System- und Netzwerkadministrator (m/w/d)
Standort: Achim bei Bremen Die add-IT GmbH ist seit 2020 als IT-Dienstleister tätig. Von unserem Standort in Achim bei Bremen betreuen wir Kunden in ganz Deutschland – ein großer Teil davon komm…
Techniker / Meister Elektrotechnik (m/w/d) Planung Elektrotechnik
Die elko-Unternehmensgruppe ist mit mehr als 2100 Mitarbeitenden seit nunmehr über 50 Jahren ein überregionaler Full-Service-Dienstleister mit den Sparten Technik/Planung, Sicherheitsdienstleistunge…
Maschinenbediener und -einrichter (w/m/d)
Aufgaben - Einfache Korrektur bei Maßabweichungen - Störungen durch einfache Handgriffe (z.B. Verklemmung von Bauteilen) beseitigen, ggf. weitermelden - Einfache Wartungs- und Reparaturarbeiten…
Sporttherapeut (m/w/d)
Ihre Aufgaben Durchführung sporttherapeutischer Anwendungen für Patienten mit orthopädischen und kardiologischen Beschwerden Betreuung von Patienten in der Medizinischen Trainingstherapie Au…