Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d), Schwerpunkt Nachlassabwicklung, 19,5 Wochenstunden
Aufgaben:
- Entgegennahme und Erstprüfung von Nachlassfällen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Annahme oder Ausschlagung von Erbschaften
- Ermittlung, Sicherung und Dokumentation von Nachlassvermögen
- Führung von Nachlassakten sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Kommunikation mit Gerichten, Notariaten, Banken, Versicherungen, Behörden und Angehörigen
- Koordination von Miterben, Pflichtteilsberechtigten und weiteren Beteiligten
- Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Makler, Gutachter, Räumungsfirmen)
- Organisation von Haushaltsauflösungen sowie Verwertung von Nachlassvermögen
- Vorbereitung der Schlussabrechnung und Übergabe an Buchhaltung und Controlling
- Revisionssichere Dokumentation und Archivierung aller Vorgänge
- Du machst die Ziele und Werte der Diakonie auch zu Deiner Mission, die Dich leitet
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Alternativ abgeschlossenes einschlägiges Studium (BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik sowie im Wirtschaftsrecht oder vergleichbar)
- Hohe Zahlenaffinität
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office-Programme, insb. Word, Excel)
- Hohe Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle
- Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
- Attraktive Vergütung nach den AVR.DD (Entgeltgruppe 7) mit vermögenswirksamen Leistungen, Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzuschlag
- Betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse
- 31 Tage Urlaub im Jahr, zzgl. frei an Heiligabend und Silvester bei einer 39-Stunden-Woche
- Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und natürlich auch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einer Stadtvilla nahe dem Hauptbahnhof Bremen
- Weitere Benefits wie Zuschuss zum JobRad, EGYM Wellpass und Deutschlandticket
- Eine klare Haltung für ein gewaltfreies Miteinander. Wir leben und entwickeln Strukturen der Gewaltprävention kontinuierlich weiter, wie z.B. Schulungen für Mitarbeitende, konkrete Interventionspläne und wir halten Ansprechpartner:innen zum Thema vor.
Bewerberbogen:
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