Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Bremen

Wer wir sind
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.

Assistenz/Sekretariat der Dienststellenleitung

Standort: Bremen

Ihr neuer Arbeitsplatz?
Für ein Unternehmen aus dem Öffentlichen Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben

  • Koordination von Terminen – in Situationen mit zahlreichen Terminen und häufigen Veränderungen
  • Verwaltung des E-Mail-Postfachs und sorgfältige Bearbeitung der Korrespondenz
  • Gewissenhafte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Durchführung von anspruchsvollen Recherchetätigkeiten
  • Übernahme von allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Referentin der Dienststellenleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (auch Bachelor-Abschluss möglich)
  • Praktische Erfahrung in der Assistenzfunktion ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im strukturierten und eigenständigen Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit zur effizienten Priorisierung von Aufgaben
  • Diskreter Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Themen

Das erwartet Sie

  • Arbeitsumfang von 39,2 Wochenstunden
  • Hervorragende Perspektiven für eine langfristige Übernahme; attraktive Einstiegsmöglichkeit im öffentlichen Dienst
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Moderner und ansprechender Arbeitsplatz
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Equal-Pay-Stundenlohn ab dem ersten Arbeitstag (abhängig von der Erfahrung: zwischen durchschnittlich 2945€ und 3300€ im Monat)

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Maureen Esders

hanfriedPersonaldienstleistungen GmbH

Langenstraße 68 | 28195 Bremen

Tel.: +49 421 56 64 98 -22

E-Mail: [email protected]

Veröffentlicht am 2026-05-31

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