Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

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Stellenart

Stelle für Fachkräfte

Arbeitsfelder

Verwaltung / Verband / Organisation

Arbeitsbereich

Diakonischer Arbeitgeber

Stellenumfang

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Bundesland

Bremen

Arbeitsort

Bremen

Voraussetzung Konfession

Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich IT/Medizintechnik/Archiv

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘
• Steuerung und Überwachung des externen Medizintechnik-Dienstleisters (Kontrolle von Vertragseinhaltung, Leistungsqualität, etc.)
• Bewertung medizintechnischer Anschaffungen/Reparaturen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Nutzen und Sinnhaftigkeit
• Enge Zusammenarbeit mit IT, Medizintechnik, Buchhaltung, Controlling, Nutzern und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Optimierung des medizintechnischen Geräteparks
• Unterstützung bei der jährlichen Budgetplanung sowie bei Investitionsanträgen
• Einkauf von Medizintechnik und Mitwirkung beim Einkauf von IT (technischer Einkauf)
• Angebotseinholung und -vergleich, Bestellabwicklung und Terminüberwachung
• Rechnungsbearbeitung im Bereich Medizintechnik und IT (sachliche Prüfung, Kontierung, Klärung von Abweichungen, etc.)
• Pflege von Auswertungen, Übersichten und Dokumentationen

Ihr Profil

• Abgeschlossene medizintechnische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Investitionsprozesse
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und hohe Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Kenntnisse von krankenhausinternen Abläufen und Zusammenhängen wünschenswert
• Kenntnisse in Einkauf/Rechnungsbearbeitung sowie in der Beschaffung von Medizintechnik wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wünschen uns die Identifikation mit den Werten eines konfessionellen Trägers.

Unser Angebot

in Voll- oder Teilzeit.
Zur Unterstützung der Hauptabteilungsleitung ‚IT/Medizintechnik/Zentralarchiv‘ suchen wir eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schnittstellenkompetenz zwischen Technik, Einkauf und Verwaltung.

Arbeitgeber

Einrichtung

IT-Abteilung

Ansprechpartner

Ansprechpartner/in

Herr Stephan Näveke

Telefon

+49(0)421 6102 3004