Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem Traditionsunternehmen
• intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Werksgelände
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

• Du übernimmst die telefonische Betreuung der Kunden sowie die Klärung von Rückfragen und nutzt dabei Deine guten Englischkenntnisse für eine reibungslose internationale Kommunikation
• zudem bist Du verantwortlich für die eigenständige Erstellung von Kundenaufträgen und sorgst für eine lückenlose Zuordnung aller relevanten Dokumente in den entsprechenden Systemen
• weiterhin betreust Du die Ausführung von Bestellungen für die Fertigung und übernimmst die sorgfältige Nachbearbeitung dieser Vorgänge zur Sicherstellung der terminrechten Lieferung
• die Prüfung von eingehenden Rechnungen sowie die Bearbeitung von Lieferscheinen und die Vorbereitung von Monatsabschlüssen gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen täglichen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die effiziente Bearbeitung des Postkorbs sowie allgemeine administrative Aufgaben und pflegst alle anfallenden Daten gewissenhaft im SAP-System
• abschließend verantwortest Du die Vorbereitung von Unterlagen für die Fachabteilungen und trägst durch Deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Team bei

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Außenhandelskaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert und bringst kaufmännisches Verständnis mit
• zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen oder einem Industriebetrieb aus dem Bereich Maschinenbau
• Deine sicheren Kenntnisse in SAP sowie der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich bei der täglichen Bearbeitung von komplexen Verwaltungsvorgängen besonders aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse, um eine professionelle Kommunikation mit den internationalen Kunden sicherzustellen
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit und überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im täglichen Kontakt mit den verschiedenen Fachabteilungen
• abschließend bist Du belastbar und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen eine fehlerfreie Bearbeitung der administrativen Prozesse zu gewährleisten

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