Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) bzw. Verwaltungssekretär:in (w/m/d) im Sekretariatsbereich (Remote / Mobil möglich)

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 7 (Wirtschaftswissenschaft) im Bereich der Betriebswirtschaftslehre zum nächstmöglichen Zeitpunkt, frühestens zum 16.06.2026 die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellte:n (w/m/d) bzw. Verwaltungssekretär:in (w/m/d)
im Sekretariatsbereich
in Vollzeit (39,2 WStd. bzw. 40 WStd.) in der EG 6 TV-L bzw. BesGr. A 6 unbefristet zu besetzen.
Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Einzelheiten sind ggf. mit dem Fachbereich 7 zu vereinbaren.
Die Universität Bremen ist mit rund 20.000 Studierenden und ca. 3.500 Beschäftigten eine Universität mittlerer Größe. Sie zählt zu den drittmittel- und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands.
Der Fachbereich 7 - Wirtschaftswissenschaft - hat insgesamt rund 3.000 Studierende und 150 Beschäftigte, davon 20 Hochschullehrende. Er ist in der Lehre für die wirtschaftswissenschaftlichen Studiengänge der Universität und für Studiengänge mit Wirtschaftsbezug in Kooperation mit anderen Fachbereichen der Universität zuständig. Auch Sie können Teil dieser international zusammengesetzten Organisation werden.
Ihre Aufgaben in den Arbeitsgruppen „Digitales Marketing“ (Leitung: Prof. Dr. Maik Eisenbeiß) und „Retail- und Logistikmanagement“ (Leitung: Prof. Dr. Matthias Klumpp) umfassen im Wesentlichen:
1. Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere

• Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben
• Mitarbeit bei Prüfungsangelegenheiten unter Hinzuziehung von „Flex-Now“
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien und bei der Lehrveranstaltungsplanung
• Beschaffungen

2. Sekretariatsaufgaben, z.B. Pflege von Webseiten und Literaturdatenbanken
3. Korrespondenz und Textverarbeitung

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allg. Dienste
• Bewerben können sich auch Auszubildende (w/m/d), die sich in der Abschlussphase einer einschlägigen Ausbildung befinden. Einstellungsvoraussetzung ist der Nachweis des erfolgreichen Abschlusses der Ausbildung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail etc.)
• Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C2)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache (CEF Level B1)
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeit

Wenn Sie Interesse haben, uns bei unseren Aufgaben in Forschung und Lehre zu unterstützen und sich auf die Zusammenarbeit mit Hochschullehrenden, Studierenden sowie Beschäftigten in Wissenschaft, Technik und Verwaltung freuen, sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Aufgabenstellung und die Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team.

Wir bieten

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 46.367 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage Woche)
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Allgemeine Hinweise:
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen (w/m/d) unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Die Universität Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Menschen wird bei einer Bewerbung bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Kontakt

Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Prof. Dr. Maik Eisenbeiß (Tel. 0421 218-66740) zur Verfügung.
Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Brigitte Mucek (Tel. 0421/218-66501, [email protected] ).
Richten Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) bis zum 28.04.2026 unter Angabe der Kennziffer A054-26 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
[email protected]
oder postalisch an
Universität Bremen
Fachbereich Wirtschaftswissenschaft
Fachbereichsverwaltung
Postfach 330 440
28334 Bremen
Bewerbungshinweise:
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der** EU** erworben haben, reichen Sie bitte die deutsche oder englische Übersetzung sowie die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Alternativ bitten wir Sie um Zusendung eines Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (anabin).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb** Deutschlands** abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind.
Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
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