Lead Document Controller (all genders)
Lead Document Controller (all genders) Your future tasks:
- Coordinate the implementation and consistent application of document management processes, tools, templates, and standards across the project portfolio.
- Administer and maintain document management systems and environments (e.g. SharePoint, Aconex), providing user support and ensuring compliance with corporate procedures.
- Oversee document control activities across projects, acting as a central coordination point for Document Controllers and ensuring alignment with project needs.
- Ensure structured storage, traceability, accessibility, and data integrity of all project documentation, including metadata and document libraries.
- Support project and package teams in document review, validation, and progress monitoring in alignment with work breakdown structures (WBS).
- Drive continuous improvement of document management practices through training, lessons learned, stakeholder collaboration, and updates to corporate standards.
- Degree in Engineering, Information Management, or a related technical or administrative discipline.
- Several years of professional experience in document management for large-scale infrastructure or renewable energy projects, ideally within offshore wind.
- Practical experience with document management systems such as SharePoint, Aconex, or similar platforms.
- Structured and analytical working style with strong focus on process consistency, document lifecycle management, and data quality.
- Strong communication and coordination skills, with the ability to work effectively across cross-functional and multicultural teams while maintaining alignment with corporate standards.
- Good command of written and spoken English, ability to work independently, and willingness to travel if required.
- Employment in aninternational companywhere you make a difference in therenewable energy sector
- Flexible ways of working:Mobile office regulation of 40% per week
- Enjoy your vacationof 30 days, extended with possible unpaid vacation days
- A modern work environmentwith open doors and room for your own ideas in a friendly, modern working environment
- Learning and Development Opportunities to support your personal and professional growth
- Our company celebrations,team events and get togethers are extraordinary
- We care for your wellbeing,our Employee Assistance Program offers training and counselling to support your wellbeing
- Other employee benefits depending on location: capital-forming benefits, subsidized company pension plan, company bicycle leasing (business bike) and company fitness (EGYM Wellpass)
Human Resources
Ericusspitze 2-4
20457 Hamburg Interested?
Empfohlene Jobs
Strukturmechaniker Airbus (m/w/d)
Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bring…
Lagerarbeiter (m/w/d) (Bremerhaven)
Lust auf ein Upgrade? Ihr aktueller Job ist wie ein alter PC – er funktioniert, aber es ruckelt? Dann gönnen Sie sich ein Upgrade! Für unseren Partner in Bremerhaven suchen wir einen Mitarbeiter im L…
Apprenticeship warehouse logistics specialist (m/f/d)
Your career at Vollers Apprenticeship warehouse logistics specialist (m/f/d) Location Bremen Employment type Full-time Apply now! What does a warehouse logistics specialist (m/f/d) do at Be…
Informationssicherheitskoordinator:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben Koordination und Unterstützung der lokalen Unternehmen bei der Implementierung und Aufrechterhaltung eines gruppenweiten Informationssicherheits-Managementsystems Enge Zusammenarb…
Softwarearchitekt (m/w/d) Softwareentwicklung
Softwarearchitekt (m/w/d) Softwareentwicklung Über Hofmann Personal: Hofmann Personal gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Seit über 40 Jahren bringen wir erfolgreich Unte…
IT Operations Manager (m/w/d)
Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen. Unser …
KFZ Mechatroniker; KFZ Mechaniker (m/w/d)
EUROMASTER ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Michelin Group, einem der weltweit erfolgreichsten Unternehmen europäischen Ursprungs. Wir sind Marktführer für Reifen- und Autoservice und …
Engineer, physicist (f/m/x) - Quantum technologies for satellite applications - IT, Entwicklung
Vacancy-ID: 4623 Place of work: Bremen Starting date: 01.06.2026 Career level: Graduates; Doctorate; Experienced professionals Type of employment: Full-time; Part time Duration of contract: 2…
Vertriebsmitarbeiter/in (m/w/d)
Dein Talent ist Verkaufen? Dann sollten wir sprechen! Bei Synetra unterstützen wir Unternehmen dabei, durch moderne Webentwicklung und KI-Automatisierung zukunftsfähig zu bleiben. Um dieses Potenzial …
Produktionsplaner Serienfertigung bei Airbus (m/w/d)
Aufgaben Fertigungsplanung für Einzelteile und Baugruppen in Neu- und Serienproduktion Arbeitsplanerstellung und Auswahl optimaler Fertigungskonzepte Prozessdokumentation durch Erstellu…