Lead Document Controller (all genders)
Lead Document Controller (all genders) Your future tasks:
- Coordinate the implementation and consistent application of document management processes, tools, templates, and standards across the project portfolio.
- Administer and maintain document management systems and environments (e.g. SharePoint, Aconex), providing user support and ensuring compliance with corporate procedures.
- Oversee document control activities across projects, acting as a central coordination point for Document Controllers and ensuring alignment with project needs.
- Ensure structured storage, traceability, accessibility, and data integrity of all project documentation, including metadata and document libraries.
- Support project and package teams in document review, validation, and progress monitoring in alignment with work breakdown structures (WBS).
- Drive continuous improvement of document management practices through training, lessons learned, stakeholder collaboration, and updates to corporate standards.
- Degree in Engineering, Information Management, or a related technical or administrative discipline.
- Several years of professional experience in document management for large-scale infrastructure or renewable energy projects, ideally within offshore wind.
- Practical experience with document management systems such as SharePoint, Aconex, or similar platforms.
- Structured and analytical working style with strong focus on process consistency, document lifecycle management, and data quality.
- Strong communication and coordination skills, with the ability to work effectively across cross-functional and multicultural teams while maintaining alignment with corporate standards.
- Good command of written and spoken English, ability to work independently, and willingness to travel if required.
- Employment in aninternational companywhere you make a difference in therenewable energy sector
- Flexible ways of working:Mobile office regulation of 40% per week
- Enjoy your vacationof 30 days, extended with possible unpaid vacation days
- A modern work environmentwith open doors and room for your own ideas in a friendly, modern working environment
- Learning and Development Opportunities to support your personal and professional growth
- Our company celebrations,team events and get togethers are extraordinary
- We care for your wellbeing,our Employee Assistance Program offers training and counselling to support your wellbeing
- Other employee benefits depending on location: capital-forming benefits, subsidized company pension plan, company bicycle leasing (business bike) and company fitness (EGYM Wellpass)
Human Resources
Ericusspitze 2-4
20457 Hamburg Interested?
Empfohlene Jobs
Projektsteuerung Infrastruktur / Junior (all genders)
Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Projektsteuerung und -organisation spannender Infrastrukturprojekte – von der Idee bis zur Umsetzung Mitarbeit bei der Koordination von Projektbeteiligten so…
Plant Controller Services (m/w/d)
~30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktives Gleitzeitsystem ~ Neu errichtetes, modernes Bürogebäude mit Dachterrasse, Eltern-Kind-Büro, Fitnessraum, flexiblen Arbeitsplätzen und bezusc…
Anlagenmechaniker SHK als Servicetechniker oder Objekttechniker(m/w/d)
ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richt…
Systemadministrator Citrix (gn) - Hybrid
Einleitung Für meinen Kunden - einen international aufgestellten Anbieter von Landtechnik, Ersatzteilen, Nutzfahrzeugen und Gartentechnik suche ich derzeit einen erfahrenen IT-Systemadministrator …
Citrix Administrator (w/m/d)
Citrix Administrator (w/m/d) am Standort Bremen für Inhouse Dienstleister für die Bereiche IT, Personal und Rechnungswesen einer Bremer Bau-Unternehmensgruppe gesucht! Die Position ist zum nächs…
Werkstattmitarbeiter (m/w/d) Nutzfahrzeuge
Das erwartet Sie Fehlerdiagnose durchführen: Systematische Fehlersuche mit manuellen und automatischen Mess- und Prüfgeräten Inspektionen fachgerecht ausführen: Inspektionen nach Herstelleran…
Seniorka z chorobą Alzheimera
Szczegóły oferty Oferta dla: opiekunki Oferta dotyczy: …
Assistenzärztin/Assistenzarzt (m/w/d) Gefäßzentrum
Für unser zertifiziertes Gefäßzentrum suchen wir eine/einen Assistenzärztin/Assistenzarzt (m/w/d) in Vollzeit. Die Klinik für Gefäßmedizin - Gefäßzentrum verfügt über 42 Betten und behandelt pro Ja…
Senior Sales Engineer Satcom (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Geschäftsentwicklung sowie der Technologiebewertung im Bereich Satcom & Satellitenbodensysteme Management von Angeboten sowie operative Unterstützung im Ange…
Reinigungskraft m/w/d
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem innovativen Start-up mit viel Potenzial? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Unsere Vision ist es, die Kunden wunschlos zufroeden zu…