Assistenz (m/w/d) - ID: 14464

Das spricht für uns

• Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten und etablierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und Verständnis für das echte Leben
• Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Onboarding: Gut durchdachte Einarbeitung und persönliche Betreuung
• Weiterentwicklung: Erstklassige Trainings und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Mitarbeitendenrabatte: Onlineplattform namhafter Hersteller und Marken mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr

Damit begeisterst du uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch wäre von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und SAP-Kenntnisse wären ein Plus
• Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
• Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung

Dein Verantwortungsbereich

• Unterstützung des Bereichsleiters und der operativen Mitarbeiter bei administrativen Belangen und im täglichen Geschäft
• Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit zur fristgerechten Lohnabrechnung sowie bei der Materialbestellung
• Vorbereitung der Rechnungsstellung und Mitwirkung am Monatsabschluss
• Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen und Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Einstellungen)
• Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
• Terminplanung und -überwachung für interne und externe Termine
• Kommunikationsschnittstelle für Kunden sowie interne Ansprechpartner
• Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei internen und externen Auditierungen im Bereich

Deine Arbeitszeiten

• Ab 01.07.2026, unbefristet
• Vollzeit, 40 Stunden/Woche
• Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche

Dussmann ist ein internationales Familienunternehmen - werde Teil der #Dussmannschaft im Bereich Industrieservice. Wir entwickeln maßgeschneiderte Lösungen, von der technischen Reinigung über die industrielle Instandhaltung bis hin zu produktionsnahen Dienstleistungen.
Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben.
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