Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeitung Fort- und Weiterbildung (m/w/d)

Das Fort- und Weiterbildungsinstitut ist ein Teil der Akademie Friedehorst. Unser Ziel ist es, ein zukunftsorientiertes Lernumfeld zu schaffen, das nah an den Bedürfnissen der Menschen und den Anforderungen der Arbeitswelt ist - und dieses kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern den Aufbau einer neuen Bildungsstruktur aktiv unterstützt. Als Teil unseres Teams hast du die Chance, an der Entwicklung der organisatorischen Strukturen eines modernen Bildungsinstituts mitzuwirken und diese nachhaltig mitzugestalten.

Bring‘ deine Ideen ein und schaffe gemeinsam mit uns ein Lernumfeld, das Menschen stärkt, Wissen fördert und berufliche Entwicklungen neu denkt. Werde Teil unseres multiprofessionellen Teams und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, zunächst in Teilzeit mit 19,5 Stunden als

Verwaltungsmitarbeiter:in / Sachbearbeitung Fort- und Weiterbildung (m/w/d).

Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich:

• Organisation und administrative Begleitung von Fort- und Weiterbildungsangeboten
• Teilnehmendenmanagement (Anmeldungen, Korrespondenz, Bescheinigungen, Dokumentation)
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Seminaren und Veranstaltungen inkl. der Seminarräume
• Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent:innen und Kooperationspartnern
• Pflege von Teilnehmendendaten und Kursinformationen in digitalen Systemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Kursunterlagen und Informationsmaterialien
• Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und Prozessen des Fort- und Weiterbildungsinstituts
• Unterstützung des Teams bei administrativen und koordinierenden Aufgaben
• Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung zu Fortbildungsangeboten

Das wünschen wir uns von dir:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Bereich Verwaltung, Organisation oder Erwachsenenbildung
• Organisationsstärke und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen Office-Programmen
• Die Zugehörigkeit zu einer Konfession ist keine Voraussetzung, jedoch wünschen wir uns eine Identifikation mit unserer diakonischen Ausrichtung und unseren christlichen Werten

Und das haben wir zu bieten:

• Attraktives Bruttogehalt nach EG 7 (AVR DD) zwischen 1.880€ und 2.206€ (bei 19,5 Wochenstunden, je nach Erfahrung) sowie Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats
• Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag von 50€ pro Kind (bei 19,5 Wochenstunden für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende)
• 31 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester
• Ankommen & bleiben: strukturierte Einarbeitung, Willkommenstage und familiäre Teamkultur
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großer Mitgestaltungsmöglichkeit
• Mitarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
• Entwicklung Ihrer Kompetenzen durch regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• Gut abgesichert durch eine weitgehende dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die EZVK (5,65% Friedehorst Anteil, 0,95% Eigenanteil)
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende – bis zu 1.500€ Prämie
• EGYM Wellpass, FitX, Bike-Leasing, Shopping-Rabatte und mehr