Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Financial Services (m/w/d)

Benefits abholen

Zielstrebig. Voranschreitend. Gestaltend. Erleben Sie ein spannendes und dynamisches Umfeld. Mit Ihrer Performance sichern Sie sich:

• Vergütung: Rechnen Sie mit einem attraktiven Gehalt plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
• Weiterentwicklung: Profitieren Sie von Feedbackgesprächen, Fortbildungen, Coachings etc. – wir fördern Sie individuell.
• Arbeitsumfeld: Treffen Sie Ihr Team an Bürotagen in einem modernen Workspace in der Bremer Überseestadt.
• Work-Life-Balance : Freuen Sie sich auf flexible und planbare Arbeitszeiten sowie mobiles Arbeiten.
• Fitness-Faktor: Trainieren Sie kostengünstig in einem von vielen Wellpass-Studios oder nutzen Sie unser Angebot zum (E-)Bike-Leasing.

Erfolg mitgestalten

Als Assistenz für unsere Financial Services unterstützen Sie die Fachbereichsleitung und die Teamleitenden sowohl organisatorisch als auch administrativ und wirken aktiv bei Sonderaufgaben sowie Projekten mit:

• Büromanagement: Sie übernehmen klassische Aufgaben im Office Management: Unterschriftenumläufe, Datenpflege, Organisation und Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Raummanagement etc. Außerdem koordinieren Sie Termine und bereiten Meetings, Reisen und Seminare vor und nach.
• Schnittstelle: Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Team, internen Kunden und anderen Beteiligten.
• Dokumentation: Sie erstellen Berichte, Auswertungen, Protokolle und Präsentationen und bereiten Entscheidungsgrundlagen für die nächste Führungsebene vor.
• Finanzen: Sie unterstützen bei der Budgetplanung und im Jahresabschlussprozess und gewährleisten einen effizienten und reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse.
• Teambuilding : Sie organisieren das Onboarding neuer Teammitglieder und tragen dazu bei, dass sie einen guten Start haben.

Stärken einbringen

Sie wissen, was eine gute Assistenz ausmacht. Organisationsstark unterstützen Sie Ihr Team und sind zentrale Anlaufstelle für die Fachbereichs- und Teamleitenden sowie Mitarbeitende. Dabei überzeugen Sie durch Ihre verbindliche und serviceorientierte Kommunikation und begegnen Ihren Gesprächspartnern stets freundlich und souverän. Diese Skills zeichnen Sie weiterhin aus:

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement, ein Studium in BWL, Business Administration o. ä. bzw. eine vergleichbare Qualifikation in der Büro- und Projektorganisation.
• Berufspraxis: Sie konnten mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder Sekretariat auf Managementebene sammeln, idealerweise mit Berührungspunkten zum Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling.
• IT-Skills: Sie gehen sicher mit MS 365 um, insbesondere mit Teams, Excel und PowerPoint, idealerweise auch mit SAP FI / CO.
• Kommunikation: Sie bringen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen