Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf

Das Leibniz-IWT steht für Forschung im Bereich neuer Werkstoffe, neuer Prozesse und optimierter Bauteile. Dabei arbeiten wir disziplinübergreifend, international und praxisnah. Unsere wissenschaftlichen Fragestellungen reichen von der Materialerstellung, wie der Pulverherstellung für die additive Fertigung, bis hin zur Analyse der final bearbeiteten Bauteile, zum Beispiel von hoch präzisen Zahnrädern. So gestalten wir die Anforderungen von morgen.

Werden Sie Teil unseres Teams als

Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Bereich Einkauf

in Teilzeit (20 Stunden / Woche), befristet auf zwei Jahre.

• Vergabemanagement (Unterschwellenverfahren, freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung und Bestellanforderung
• Beschaffungsanfragesteuerung von anfordernden Mitarbeitenden (freihändige Vergabe und Direktkäufe) unter Beachtung der Vorschriften des Vergaberechts sowie der internen Prozesse, z. B. Beschaffungsordnung und Bestellanforderung
• Bearbeitung von Rechnungsklärfällen
• Vertragsmanagement der vorhandenen Dienstleistungs- und Lieferverträgen
• Fachliche Administration von Einkaufssystemen (Excelbestelldokumente, DMS-System und ggf. Bestellsoftware)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbar
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) in Theorie und Praxis
• Erfahrungen im operativen Einkauf
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word / Excel)
• Sichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)

• Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L), Entgeltgruppe 9a (ab monatlich 1.810 EUR in Teilzeit), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
• Familienfreundliche, flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitmöglichkeit, mobiles Arbeiten, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und sportliche Aktivitäten durch EGYM Wellpass
• Interdisziplinäres und internationales Umfeld

Das Leibniz-IWT ist ein für seine Familienfreundlichkeit zertifiziertes Forschungsinstitut und verfolgt die Gleichstellung aller Personengruppen aktiv. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen im Institut und ermutigen sie nachdrücklich, sich zu bewerben. Informationen zu unserer Schwerbehindertenvertretung und Inklusionsbeauftragten finden Sie auf unserer Homepage; bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.

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