Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)
Organisation, Kommunikation und Diskretion zählen zu Ihren Stärken? Für unseren Kunden suchen wir eine Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d), die den Vorstand als vertrauensvolle Ansprechperson im Tagesgeschäft unterstützt und organisatorische sowie administrative Prozesse souverän koordiniert.
Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen.
Kein langer Bewerbungsprozess, kein lästiges Anschreiben, schicken Sie uns lediglich Ihren aktuellen Lebenslauf und wir übernehmen den Rest!
Perspektiven
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeitmodell
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die selbstständige Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- Sie planen und koordinieren Termine, Dienstreisen sowie die dazugehörige Reisekostenabrechnung
- Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und weitere Dokumente professionell auf
- Sie organisieren und koordinieren Meetings sowie Telefon-, WebEx- und Videokonferenzen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zu internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern und übernehmen die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz, Vorstandsassistenz oder Geschäftsführungsassistenz mit
- Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Empfohlene Jobs
Facharzt für Innere Medizin (m/w/d) aus allen Schwerpunkten - bis zu 14.500 €/Monat zzgl. Zuschläge
Wir suchen Sie als Facharzt / Fachärztin Innere Medizin (m/w/d)in ganz Deutschland, insbesondere in Bremen.Ihre Aufgaben: Ganzheitliche Patientenbetreuung: körperliche Untersuchung, Anamneseerheb…
Initiativbewerbung
besecke ist ein führendes Unternehmen in der Automatisierungs- und Systemtechnik und bietet sowohl im maritimen Sektor als auch in der Industrie maßgeschneiderte Lösungen. Mit über 170 Mitarbeitenden…
Kraftfahrer (m/w/d) für offene Sattelfahrzeuge (Schwertransporte) im Fernverkehr
Stellenbeschreibung: Wir suchen ab sofort Kraftfahrer (Klasse CE) für offene Sattelfahrzeuge (Schwertransporte) im Fernverkehr. Als national und international tätiges Speditions- und Logistikunter…
Geschäftsleitung (w/m/d) Produktstrategie & Innovation
Verantwortung für die Produktstrategie in einem innovativen Familienunternehmen - das ist deine Welt? Dann bist du hier richtig. Unser Kunde ist ein mittelständisches, dynamisches Unternehmen aus de…
Mitarbeiter in der Seehafenlogistik [m|w|d]
Das WIR - Macht den Unterschied Als starker Partner im norddeutschen Raum, stehen wir unseren Mitarbeitern auf der Suche nach dem passenden Job wie auch unseren Kunden bei personellen Engpässen je…
Aushilfe (m/w/d)
Stellenbeschreibung Das sind Ihre Aufgaben Kundenberatung und Verkauf Sie kümmern sich um Warenverräumung und Warenpräsentation Sie kontrollieren unsere Produkte auf Qualität und Frische …
Pflegefachkraft (m/w/d) im Springer:innenpool - Herzlich willkommen!
Über uns Herzlich willkommen in der Heimstätte am Grambker See! Unsere Einrichtung besteht seit 1982 und versorgt seither unsere liebevollen Bewohner:innen mit viel Herz und Spaß! Wir bieten Platz f…
Ingenieur für Versorgungstechnik LPH 1-9 [m/w/d] - IT, Projektmanagement
Ihre Aufgaben ~ Sie machen Gebäude sicherer, wohnlicher und nachhaltiger: indem Sie zukunftsweisende Gebäudetechnik planen, ausschreiben und deren Installation überwachen. Ihr Profil Sie ha…
Fitnesstrainer (m/w/d) an Bord der AIDA Schiffe
Fitnesstrainer (m/w/d) an Bord der AIDA Schiffe 02.10.2026 AIDA Cruises - German Branch of Costa Crociere S.p.A. deutschlandweit (auf See) Weitere passende Anzeigen: Jobmailer Ihre Merkliste …
Vertriebler (w/m/d)
Aufgaben - Vertrieb von Software-Werkzeugen zur Automatisierung von Abläufen in der Verarbeitung großer, dateibasierter Medienbestände - Kundenakquise, -beratung und -betreuung - Angebotserstel…