Sekretär (m/w/d)

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Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Koordination und Überwachung aller internen Vorgänge

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Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Führungskraft im Tagesgeschäft

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Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von internen sowie externen Konferenzen, Workshops und Besprechungen inklusive der Protokollführung

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Komplette Abwicklung des Reisemanagements für das In- und Ausland von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung in SAP

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Erledigung der Korrespondenz und Postbearbeitung in deutscher sowie englischer Sprache und Steuerung des Informationsflusses nach Dringlichkeit

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Schnittstellenfunktion und enge Abstimmung mit weiteren Assistenz- und Sekretariatsbereichen wie beispielsweise Finance

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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

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Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich

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Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office sowie gute Kenntnisse in SAP

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Gute Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

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Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent auch in arbeitsintensiven Phasen

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten (Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mobiles Arbeiten
• Jobticket und Bike-Leasing
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte in einer Matrix-Organisation
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. in der Rheinmetall Academy
• Mitarbeitervorteile eines Großkonzerns, z. B. betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Professioneller Einarbeitungsprozess begleitet durch ein digitales Onboarding Tool
• Corporate Benefits Plattform
• Fitness- und Gesundheitsangebote sowie VIVA-Familien-Service
• Subventioniertes Betriebsrestaurant sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst