Assistenz Bereichsleitung (m/w/d)
Damit begeisterst du uns
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint und SAP-Kenntnisse wären ein Plus
- Sehr hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie hohe Sozialkompetenz
- Flexibles Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und verbindliches Auftreten
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit sehr guter Prioritätensetzung
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und hohe Serviceorientierung
Dein Verantwortungsbereich
- Unterstützung des Bereichsleiters und der operativen Mitarbeiter bei administrativen Belangen und im täglichen Geschäft
- Unterstützung bei der Arbeitszeiterfassung und Zuarbeit zur fristgerechten Lohnabrechnung sowie bei der Materialbestellung
- Vorbereitung der Rechnungsstellung und Mitwirkung am Monatsabschluss
- Mitarbeit bei kaufmännischen Prozessen und Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Einstellungen)
- Pflege des Berichtswesens und der Dokumentationsunterlagen
- Terminplanung und -überwachung für interne und externe Termine
- Kommunikationsschnittstelle für Kunden sowie interne Ansprechpartner
- Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings, Schulungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei internen und externen Auditierungen im Bereich
Deine Arbeitszeiten
- Ab 01.07.2026, unbefristet
- Vollzeit, 40 Stunden/Woche
- Montag bis Freitag, 5 Tage/Woche
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