HR Assistant (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Stellenbeschreibung

Unser Mandant ist ein etabliertes, erfolgreiches Unternehmen mit mehreren Standorten und einer modernen Personalorganisation. Für die Verstärkung des HR-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte HR-Assistenz / HR Assistant (m/w/d), die Freude an administrativen Personalthemen hat und den gesamten Employee Lifecycle professionell begleitet. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Umfeld, strukturierte Prozesse sowie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Darauf können Sie sich freuen

• Unbefristete Anstellung in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und digitale HR-Prozesse
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsfördernde Angebote und moderne Arbeitsbedingungen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team- und Mitarbeiterevents

Ihr vielseitiger Aufgabenbereich

Als wichtiger Teil des HR-Teams übernehmen Sie vor allem administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen verschiedene Gesellschaften bzw. Fachbereiche in personalrelevanten Themen.
Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Daten
• Bearbeitung und Pflege der elektronischen Zeiterfassung
• Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
• Unterstützung bei der Betreuung von Auszubildenden und Nachwuchskräften
• Mitarbeit in abwechslungsreichen HR-Projekten
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Reports
• Unterstützung der operativen Personalbetreuung im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Ansprechpartnern

Damit überzeugen Sie

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Bezug zum Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der administrativen Personalarbeit wünschenswert
• Praktische Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten
• Strukturierte, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Teamkultur & Zusammenarbeit

Sie werden Teil eines eingespielten HR-Teams mit klaren Zuständigkeiten und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Die Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, kurzen Abstimmungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch. Eigeninitiative ist ausdrücklich willkommen und wird ebenso gefördert wie die langfristige persönliche Entwicklung innerhalb des Unternehmens.

Interesse geweckt?

Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalbereich in einem professionellen Umfeld einbringen und sich langfristig weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gerne informieren wir Sie im persönlichen Austausch über die Position, den Standort und weitere Details zu unserem Mandanten.