Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung/ Backoffice (m/w/d) im Bereich Hydraulik-Reparatur (30-40 Std./ Woche)

Über uns

Wir bewegen Technik. Unsere Kunden finden bei uns Dynamik und optimale Lösungen: Unsere Systeme bewegen hydraulisch oder elektromechanisch Teilsysteme für große Luxusyachten, Schleusen und Wehre sowie Industriemaschinen. Wenn schnell Hilfe nötig ist für Service, Wartung oder Reparatur, sind wir an Land, auf der Schleuse und im Hafen zur Stelle - weltweit.
Wir helfen unseren Kunden als Team. Knapp 100 Mitarbeiter entwickeln und bewegen Ihre Systeme!
Yacht-Werften schätzen unsere Lösungen als wohl die hochwertigsten Angebote im Markt - Made in Germany, geprüft durch die anspruchsvollen deutschen Klasse-Prüfer. Schleusen- und Wehrbetreiber wissen, dass wir qualitätsgerecht Termine und Budget einhalten, auch wenn wir mal am Wochenende arbeiten müssen. Industriekunden vertrauen uns, dass wir praktisch jedes hydraulische Problem lösen.
Am Standort im GVZ Bremen sind wir optimal logistisch angebunden.
Unsere technische Ausstattung bietet alles, was unsere Kunden brauchen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung/ Backoffice (m/w/d).

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie entscheidend an der Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen beteiligt.

• Anlage und Bearbeitung von Reparaturaufträgen im ERP-System
• Erstellung von Arbeitsscheinen und Fertigungsunterlagen für die Werkstatt
• Unterstützung unseres Vertriebsteams bei der Auftragsabwicklung
• Aktive Nachverfolgung laufender Reparaturaufträge und Terminüberwachung
• Abstimmung mit Werkstatt, Einkauf, Arbeitsvorbereitung und Versand
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten
• Anlage neuer Artikel im ERP-System
• Auslösen von Bestellungen bei Bedarf
• Telefonische Betreuung von Kunden und Lieferanten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten rund um die Auftragsabwicklung

Unsere Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Position zu agieren, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• Idealerweise Erfahrung in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics NAV oder Business Central von Vorteil)
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Technisches Verständnis ist von Vorteil

Wir bieten

Gilbert & Schmalriede Technology GmbH bietet Ihnen nicht nur eine spannende Tätigkeit, sondern auch zahlreiche Vorteile:

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Langfristige Zukunftsperspektiven
• Flache Hierarchie in einem mittelständischen, dynamischen Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness
• Dienstradleasing
• Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Onlineshops
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen