Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung

Deine Mission

Im Zuge unseres Wachstums holen wir unsere Gehaltsabrechnung ins Unternehmen. Als Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung, sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung und entwickelst unsere Payroll-Prozesse sowie HR-Systeme gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst perspektivisch die vollständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS.
• Du stellst sicher, dass steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Vorgaben korrekt umgesetzt werden.
• Du begleitest die Überführung der Payroll aus der externen Betreuung in unsere internen Prozesse und stellst einen reibungslosen Übergang sicher.
• Du pflegst und optimierst abrechnungsrelevante Daten in Personio und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du wirkst aktiv an der Entwicklung unserer Prozesse rund um Payroll, Stammdatenpflege und HR-Systeme weiter.
• Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Abwesenheiten und abrechnungsrelevante Themen.
• Du kümmerst dich um das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Partnern.
• Du beobachtest gesetzliche Änderungen und stellst deren Umsetzung in unseren Prozessen sicher.

Dein Profil

• Mehrjährige Ber ufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung .
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS und Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (idealerweise Personio oder vergleichbar).
• Fundiertes Wissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Erfahrung darin, Payroll-Prozesse eigenständig zu betreuen und weiterzuentwickeln.
• Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Kommunikationsstärke und Freude daran, Mitarbeitende bei Fragen kompetent zu unterstützen.

Das bieten wir Dir

• Verantwortung & Gestaltungsspielraum
  Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung. So gestaltest du unsere Produkte, Prozesse und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.
• Gemeinsam wachsen
  Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen. Dabei verbinden wir die Dynamik eines wachsenden Technologieunternehmens mit einer persönlichen Zusammenarbeit, gegenseitiger Unterstützung und einem starken Teamzusammenhalt. Denn wir sind überzeugt: Die besten Erfolge entstehen gemeinsam – und werden auch gemeinsam gefeiert.
• Flexible Arbeitsbedingungen
  Mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.
• Innovatives Technologieumfeld
  Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und Rapid Prototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien und profitierst vom Wissen eines interdisziplinären Teams.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  Ob individuelle Entwicklungsziele, Fachveranstaltungen, Messebesuche oder neue Verantwortungsbereiche – wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Regelmäßiges Feedback und ein transparenter Entwicklungsprozess sind dabei fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
• Attraktive Zusatzleistungen
  Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Darüber hinaus erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket-Jobticket, eine Kooperation mit EGYM Wellpass sowie täglich frischer Kaffee.

Kontakt

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unser HR-Team weiter.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt auf unserer Website! Bei Fragen vorab wende dich gerne über [email protected] an uns.

Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.

Über uns

Ubica Robotics entwickelt autonome Systeme zur Erstellung digitaler Zwillinge des stationären Handels. Aus der Forschung der Universität Bremen hervorgegangen, verbinden wir Robotik, KI und Software-Engineering zu marktreifer Technologie. Unser Fokus liegt auf zuverlässigen Lösungen, die täglich im operativen Einzelhandel eingesetzt werden und echte Entscheidungen ermöglichen. Wir glauben, dass Mitarbeiter*innen, die Verantwortung übernehmen, ihre Vision am besten verwirklichen. Unser unternehmerischer Ansatz gibt ihnen die Freiheit und die Werkzeuge, Innovationen schnell in reale Lösungen zu überführen.