Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung und Disposition

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung und Disposition.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und sorgen dafür, dass unsere Vermietaufträge von der ersten Kundenanfrage bis zur abschließenden Abrechnung professionell und zuverlässig abgewickelt werden. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt und Geschäftsleitung und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Ihre Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden
• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Vollständige kaufmännische Abwicklung von Mietaufträgen
• Planung und Disposition unseres Mietmaschinenparks
• Terminabstimmung mit Kunden, Fahrern und Werkstattpersonal
• Vorbereitung und Koordination von Werkstatt- und Serviceaufträgen für unsere Mechaniker
• Pflege von Kunden-, Auftrags- und Maschinendaten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro

Je nach Auslastung können zusätzlich weitere kaufmännische Aufgaben übernommen werden, beispielsweise:

• Unterstützung der Buchhaltung
• Materialbeschaffung und Bestellwesen
• Allgemeine Büroorganisation

Der Schwerpunkt dieser Position liegt jedoch eindeutig auf der zuverlässigen und sorgfältigen Auftragsabwicklung sowie der Disposition unserer Maschinen.

Ihr Profil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Sicherer Umgang mit Computern und gängigen Office-Anwendungen
• Bereitschaft, sich in betriebliche Softwarelösungen wie Auftrags-, Lager- oder Buchhaltungssysteme einzuarbeiten
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Leistungsgerechte Vergütung
• Weihnachtsgeld
• Urlaubsgeld
• 32 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung bei der Mobilität und dem täglichen Arbeitsweg
• Dienstliches Smartphone, das auch privat genutzt werden kann
• Einen modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine gründliche Einarbeitung
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unseren Kunden einen zuverlässigen und professionellen Service zu bieten.