Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Woche)

Das Unternehmen

Feste Arbeitstage Dienstag & Freitag - ein weiterer Tag flexibel wählbar
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Ingenieurunternehmen mit Sitz in Hamburg‑Bahrenfeld. Am Hauptstandort, nur wenige Minuten vom S‑Bahnhof Bahrenfeld entfernt, arbeiten rund 20 Mitarbeitende in modernen, hochwertigen Büroräumen (ca. 300 qm).
Das Unternehmen wächst nachhaltig und planbar und zeichnet sich durch eine sehr stabile Auftragslage aus. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine verlässliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Aufgaben

Ihre Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll
In dieser Position sind Sie eine zentrale Stütze des Tagesgeschäfts und arbeiten eng mit der Geschäftsführung sowie dem Team zusammen.
Backoffice

• Unterstützung bei administrativen HR-Themen
• Vorbereitende Buchhaltung (Belegwesen, Rechnungsprüfung, Ablage)
• Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation
• Pflege von Übersichten und internen Unterlagen

Front‑Office

• Betreuung der Telefonzentrale
• Terminvereinbarungen und Koordination von Meetings
• Freundlicher Empfang von Gästen und Geschäftspartner:innen
• Unterstützung im organisatorischen Tagesgeschäft

Arbeitszeitmodell

• 24 Stunden pro Woche
• Dienstag und Freitag fest gesetzt
• Ein weiterer Arbeitstag frei wählbar
• Gewisse Flexibilität innerhalb der Arbeitszeiten
• Keine Wochenend‑ oder Schichtarbeit

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
• Erste Erfahrung in einer Assistenz‑, Office‑ oder Backoffice‑Rolle
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteile

• Unbefristete, langfristig angelegte Position
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld
• Moderner Arbeitsplatz mit neuester Bürotechnik
• Hochwertige, repräsentative Büroräume
• 30 Tage Urlaub
• Persönliches, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpersonen
• Regelmäßige Firmenevents
• Attraktive Zusatzleistungen, u. a.: Mobilitätsangebote
• Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge

• Kostenlose Getränke und frisches Obst

Warum diese Position besonders attraktiv ist
Diese Stelle bietet Ihnen einen verlässlichen, langfristigen Teilzeit‑Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem kollegialen, professionellen Umfeld. Sie profitieren von klaren Strukturen, echter Wertschätzung und der Stabilität eines inhabergeführten Unternehmens.
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• Kein Anschreiben notwendig
• Rückmeldung binnen 2 Werktagen
• Absolute Diskretion

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