Vertriebsassistent (w/m/d) - ab sofort / unbefristet / 25-40 Std/Woche (Remote / Mobil möglich)
Struktur trifft Vertrieb - und genau hier kommst du ins Spiel
Zur operativen Entlastung unserer Geschäftsführung sowie unseres Außendienstes suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit, die unsere Vertriebsorganisation systematisch unterstützt. Du arbeitest ausführend, ohne Personal- oder Budgetverantwortung - aber mit hoher Verantwortung für Transparenz, Datenqualität und Ablaufstabilität.
So sieht dein Alltag aus
- CRM & Systemstruktur: Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems, Aufbau und Pflege von Reports, Pipelinepflege und Status-Transparenz
- Reporting & Steuerung: Erstellung von Umsatz-, Forecast- und Aktivitätsreportings, Monitoring von Angebots- und Auftragsstatus
- Operative Vertriebskoordination: Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Follow-ups und Wiedervorlagen, Vorbereitung und Organisation interner Vertriebsmeetings
- Dokumentation und Unterstützung: Erstellung von Angebotsvorlagen und Präsentationen, Formale Unterstützung bei Ausschreibungen, Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung
- Keine Akquise und kein Außendienst
Das zeichnet dich aus
- Kaufmännische Ausbildung oder vertriebsnahe betriebswirtschaftliche Ausbildung
- 1-3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Operations
- Sehr sicher im Umgang mit CRM-Systemen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (Reporting, Pivot, Auswertungen)
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke im internen Austausch
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Dein Plus bei uns
- ein attraktives Vergütungsmodell inklusive Jahressonderzahlung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- 30 Tage Urlaub und dienstfrei an Silvester, sowie einen halben Tag Urlaub zu Weihnachten geschenkt
- Gesundheitsbenefits: EGYM wellpass, Jobrad, instahelp, Obstkorb
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
- Viel Gestaltungsfreiheit in einem digitalen, technologieoffenen Umfeld
- Zugang zu modernen Tools, Testumgebungen und KI-gestützter Arbeitsweise
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