Servicekoordination & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

AUTOGLAS.plus ist ein inhabergeführtes, wachsendes Unternehmen im Bereich Autoglas. Wir stehen für persönlichen Service, klare Abläufe und eine hohe Qualität - sowohl gegenüber unseren Kundinnen und Kunden als auch im Team.
Zur Verstärkung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den Kundenkontakt nicht nur koordiniert, sondern aktiv übernimmt, unsere Abläufe im Tagesgeschäft organisiert und - je nach Stundenumfang - auch die Geschäftsführung unterstützt. Diese Position ist bewusst mehr als ein klassischer Empfangs- oder Bürojob.

Ihre Aufgaben

• Persönliche Annahme und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden
• Organisation der Fahrzeugannahme und -übergabe (inkl. Ersatzfahrzeuge)
• Anlegen, Vorbereiten und Pflegen von Aufträgen im System
• Terminplanung und -koordination
• Auslösen von Materialbestellungen (z. B. Autoglasscheiben)
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Administrative Unterstützung der Werkstatt
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Optionale Aufgaben im Bereich Geschäftsführung (abhängig vom Stundenumfang):

• Unterstützung des Inhabers bei organisatorischen und administrativen Themen
• Mitarbeit an Projekten, z. B. Marketing oder Unternehmensentwicklung
• Übernahme von Sonderaufgaben und Koordinationsaufgaben
• Perspektivische Erweiterung des Aufgabenbereichs möglich

Ihr Profil

• Kaufmännisches Grundverständnis und/oder Erfahrung im Büro- oder Servicebereich
• Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Anwendungen
• Freude am Umgang mit Menschen und an Organisation
• Souveränes, ruhiges Auftreten - auch bei Kundenkontakt
• Organisationsstark, verantwortungsbewusst und strukturiert
• Berufliche Erfahrung und Lebenserfahrung, die Sicherheit im Auftreten vermitteln
• Erfahrung im automobilen Umfeld von Vorteil, aber kein Muss

Arbeitszeit:

• Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Ca. 23 bis 40 Stunden pro Woche
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Keine Wochenendarbeit, keine Überstunden

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung
• Leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Pünktliche Gehaltszahlung
• Moderner, sauberer Arbeitsplatz
• Familiäres, inhabergeführtes Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks
• Kostenlose Scheibenreparaturen für Sie und Ihre Familie
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Interesse?
Für den ersten Kontakt genügt ein Lebenslauf an [email protected] . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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