Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
(Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche)
Als Assistenz sind Sie die zentrale Unterstützung unserer Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie behalten den Überblick, organisieren und koordinieren Abläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Geschäftspartnern.
Hier unterstützen Sie uns:
- intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
- Terminmanagement
- Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Koordination bereichsübergreifender Projekte; Management von Firmenevents
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsberichten und Reports
- Ansprechpartner:in und Schnittstelle für interne und externe Kontakte
Damit begeistern Sie uns:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Outlook)
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- souveränes und freundliches Auftreten
- ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
- hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir Ihnen:
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- betriebliche Sonderzahlungen
- Mitarbeit in einem kollegialen Team mit dynamischem Umfeld
- kurze Entscheidungswege
- Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
- regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Firmenfitness (Wellpass EGYM)
- Job-Rad Leasing (auch für den privaten Gebrauch)
- Obstkorb
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