Kaufmännische Fachkraft für Facility Management (w/m/d)

Die M3B GmbH bündelt die Veranstaltungs- und Vermarktungskompetenz der Marken MESSE BREMEN, CONGRESS BREMEN, ÖVB-Arena, GROSSMARKT BREMEN und Bremer Ratskeller - Weinhandel seit 1405. Sie steht jährlich für eine Vielzahl an Eigen- und Gastveranstaltungen, belebt die Quartiere der Stadt mit Spezial- und Wochenmärkten, betreibt das Frischezentrum in der Überseestadt, lädt ein zu Führungen durch den historischen Weinkeller des Bremer Rathauses als Teil des UNESCO Welterbes und bietet weit über die Stadt hinaus ihren Kundinnen und Kunden das weltweit größte Sortiment an ausgewählten deutschen Weinen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die M3B zur Unterstützung des Teams Gebäudemanagement vor dem Hintergrund zusätzlich erhaltener, zweckgebundener Drittmittel die Besetzung einer Sachbearbeitungsstelle als

Kaufmännische Fachkraft für Facility Management (w/m/d)

in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie im Team weitgehend eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben.

Ihre Herausforderung

• Weitgehend selbständige Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Tätigkeiten im Instandhaltungs- und Wartungsmanagement Gebäudetechnik
• Unterstützung bei der Ausschreibung und Steuerung von externen Dienstleistungen, Vorbereitung von Verhandlungsgesprächen, Auftragsmanagement
• Energiekostenabrechnungen und -analysen Strom und Gas
• Begleiten von Förderanträgen und -maßnahmen
• Laufende Fortschreibung der Immobilienstammdaten in den internen Systemen, Organisation und Begleitung von Inventur und Dokumentation

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf, vorzugsweise im Büromanagement - ggf. auch als Quereinstieg möglich
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktionen, gerne mit Bezug zu technischen Aufgabengebieten/im Immobilienmanagement
• Kenntnisse im Vergabewesen und/oder bei der Beauftragung von (technischen/handwerklichen) Dienstleistungen
• Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Arbeiten, sowohl selbständig als auch nach Vorgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, auch hinsichtlich üblicher formaler Ansprüche an schriftliche und verbale Kommunikation
• Freude im offenen Umgang mit Menschen
• Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office
• Teamfähigkeit, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten

Die Stelle hat einen Umfang von durchschnittlich 40 Stunden wöchentlich und ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die M3B unterstützt individuelle Arbeitszeitmodelle.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 27.08.2025 online über die Anwendung im Intranet unter „Mein Unternehmen / Stellenausschreibungen“. Rückfragen senden Sie an Frau Witzkonski
Die M3B GmbH engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter sind willkommen. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern sowie Gleichgestellten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bei Unterrepräsentation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen.
M3B GmbH, Referenz: 25.021, August 2025, Frau Angelika Witzkonski.