Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d) Oberschule Kurt- Schumacher-Allee

Stellenbeschreibung

Beim Senator für Kinder und Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
einer/eines

Verwaltungsbeschäftigten an Schulen (w/m/d)

• Entgeltgruppe 6 TV-L - wie folgt zu besetzen.

Mit 35 Wochenstunden (zzgl. Ferienregelung) ist ein Einsatz an der Oberschule Kurt-
Schumacher-Allee vorgesehen (Kennziffer 445).
Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere die folgenden Aufgaben:

• Angelegenheiten der Schülerschaftverwaltung (u. a. An- und Abmeldungen, Datenbankpflege, Bremen-Pass, Ausgabe von Zeugnissen, Ausfertigung und Ausgabe von Bescheinigungen, ggfls. Aufgaben im Zusammenhang mit dem Ganztagsbetrieb)
• Angelegenheiten der Lehrerschaftverwaltung (u. a. Bearbeitung von Krankmeldungen, Pflege der Lehrerschaftstammdaten)
• Dateneingaben für die Unterrichtsausfallstatistik in das Softwareprogramm Untis
• Mitarbeit bei Beschaffungen der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung (u. a. Durchführung der Bestellungen, Preisvergleiche, Einkäufe und Reklamationen, Annahme und Weiterleitung von Warenlieferungen)
• Angelegenheiten der Inventar- und Medienverwaltung (u. a. Archivierung / Inventarisierung, Unterstützung bei der Ausgabe und Annahme von Lernbüchern, Durchführung von Mahnverfahren für nicht abgegebene Lernbücher)
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten der Schule im Rahmen der Selbstbewirtschaftung, Unterstützung der schulinternen Revision
• Unterstützung der Schulleitung beim Schulmanagement (u. a. bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Gesprächen, Organisation von Prüfungen, Bearbeitung von Schadensfällen, Organisation schulärztlicher Untersuchungen und des Schulanfangs)
• Bearbeitung von Anfragen, Post- und Bankangelegenheiten
• Bereitstellung und Verteilung von Informationsmaterial, Erstellung von Arbeitsunterlagen für die Verwaltung
• Weitergabe von Informationen an Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte, Behörden und Dritte

Vorausgesetzt werden:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als: Verwaltungsfachangestellte:/r (w/m/d), Kauffrau/- mann für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau/-mann (w/m/d), Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d), Kauffrau/-mann für Spedition und Logistikdienstleistung (w/m/d), Bankkauffrau/-mann (w/m/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte: r (w/m/d).
• Gute PC-Kenntnisse und eine sichere Nutzung der Programme Word und Excel
• Fehlerfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wünschenswert sind

• Erfahrungen und Kompetenzen im Umgang mit Schüler:innen sowie Menschen mit Migrations- und Inklusionshintergrund
• Praktische Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
• Kenntnisse des Haushalts- und Kassenrechts
• Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil

Erwartet werden:

• Planerisches und organisatorisches Geschick
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• Selbständigkeit und Flexibilität
• Freundlicher Umgang mit Schüler:innen und den Personen aus allen Bereichen innerhalb und außerhalb der Schule

Bewerbungshinweise:
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher
Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund
werden begrüßt.
Der Erholungsurlaub ist in der Regel während der Schulferien, nach Abstimmung mit den in
den im Sekretariat beschäftigten Personen und der Schulleitung zu nehmen.
Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen keine Originalzeugnisse und -bescheinigungen
bei und verzichten Sie auf Schnellhefter und Bewerbungsmappen. Die Bewerbungsunterlagen
werden bei erfolgloser Bewerbung nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Bei Rücksendungswunsch fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen einen frankierten Rückumschlag
bei.
Für telefonische Auskünfte steht Herrn Giesa, Telefon (0421) 361-2428 zur Verfügung.
Die vollständige Bewerbung richten Sie bitte -unter Angabe der Kennziffer- innerhalb von
drei Wochen nach Veröffentlichung dieser Ausschreibung an den
Senator für Kinder und Bildung - 142-20 - Rembertiring 8-12, 28195 Bremen oder -gern
per Mail- (bitte zusammengefasst in einer pdf-Datei!) an
[email protected]