Teamassistenz (m/w/d)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche. Das Unternehmen entwickelt hochmoderne Elektroniklösungen für militärische Anwendungen, darunter Simulations- und Trainingssysteme, Führungsinformationssysteme sowie Sensor- und Waffensysteme. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Technologie bietet unser Auftraggeber spannende Möglichkeiten, in einem internationalen Umfeld an zukunftsweisenden Projekten zu arbeiten. Das Unternehmen fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und bietet ein modernes Arbeitsumfeld. Werden auch Sie Teil des Teams, am Standort 28309 Bremen als Teamassistenz (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Zukunft! Die Position ist in Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit zu besetzen.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Sie organisieren das Sekretariat und koordinieren die Abläufe im Tagesgeschäft.
• Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung fällt in Ihren Tätigkeitsbereich.
• Büromaterial und -ausstattung verwalten und beschaffen Sie selbstständig; auch Umzüge und innerbetriebliche Transporte organisieren Sie.
• Sie übernehmen die Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP.
• Konferenzen, Workshops und Besprechungen (intern und extern) bereiten Sie administrativ vor, planen Geschäftsreisen im In- und Ausland und kümmern sich um die Betreuung und Bewirtung von Gästen.
• Präsentationen, Berichte und Übersichten erstellen Sie überwiegend nach Vorgaben.
• In Besprechungen übernehmen Sie die Protokollführung.

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich zeichnet Sie aus.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Sie beherrschen MS Office sicher und verfügen über fundierte SAP-Kenntnisse.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit zählen zu Ihren Stärken.
• Mind. B2 Deutschkenntnisse
• Sie verfügen über eine Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
• Zuschuss ÖPNV
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!