Sachbearbeiter Reisekostenabrechnung (m/w/d)

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Attraktive und leistungsgerechte Gehaltskonditionen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm ‚Orizon PlusPunkte‘
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Reisekostenabrechnung tätig.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung von Reisekostenabrechnungen auf Gesetze sowie der konzerninternen Richtlinien
• Prüfung auf inhaltliche und steuerliche Vollständigkeit und Plausibilität
• Einhaltung der steuerrechtlichen Vorgaben zur 3-Monats-Regelung sowie steuerliche Würdigung der Auslagen (Abordnung, Entsendung, Versetzung)
• Verbuchung von Inlands- und Auslandsreisen und Reisekostenvorschüssen
• Kontierung und Buchung der Belege zur Erstattung von verauslagten Kosten
• Prüfung und Buchung der Firmenkreditkarten auf Belastungen durch das Reisebüro
• Prüfung und Buchung von Standortkassen sowie Zahlungsanweisungen der Personalabteilung
• Anfertigung von Auswertungen zu Reisekosten und Einzelnachweisen
• Klärung und Bereinigung von Sach- und Mitarbeiterkonten
• Prüfung des Kosten- / Nutzen-Verhältnisses bei der Beantragung von Bahn-Cards
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten
• Absprachen mit anderen Fachbereichen sowie Weiterleitungen an die Personalabteilung zur lohnsteuerlichen Berücksichtigung
• Auswertungen aus dem SAP-Reisemanager Tool zur Vorbereitung für Statistiken
• Systematische Archivierung und Ablage aller aufbewahrungspflichtigen Belege und Unterlagen
• Betreuung von in- und ausländischen Gesellschaften im Rahmen der Shared Service Funktion des Accounting

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommens- und Umsatzsteuerrecht sowie zu Datenschutzvorschriften
• Sehr guter Umgang mit SAP und MS-Office
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Die Orizon Unit Aviation ist auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an [email protected] oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.

Für Fragen steht Herr Ricke gerne unter der Telefonnummer +49 421 1603779 zur Verfügung.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: