Mitarbeiter Reisekostenmanagement & Travel Accounting (m/w/d)
Das sind wir: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Kontrolle eingereichter Belege auf Vollständigkeit, Plausibilität und steuerliche Korrektheit, insbesondere im Hinblick auf die 3-Monats-Regel bei Dienstreisen
- Verbuchung von Inlands- und Auslandsdienstreisen sowie Reisekostenvorschüssen im SAP-Reisemanager
- Prüfung, Kontierung und Buchung von durch Mitarbeiter verauslagten Kosten und Erstattungen
- Kontrolle und Verbuchung von Firmenkreditkartenabrechnungen sowie Abrechnungen des Reisebüros
- Bearbeitung und Abstimmung von Standortkassen sowie mitarbeiterbezogenen Kreditkartenkonten
- Analyse und Auswertung von Reisekosten zur Unterstützung interner Fachbereiche und Statistiken
- Klärung offener Posten sowie Abstimmung von Sach- und Mitarbeiterkonten
- Wirtschaftlichkeitsprüfung bei Anträgen zu BahnCards und Reisekostenregelungen
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterstammdaten im Reisekostensystem
- Enge Abstimmung mit der Personalabteilung und weiteren Fachbereichen bei steuerlich relevanten Sachverhalten
- Betreuung nationaler und internationaler Gesellschaften im Rahmen der Shared-Service-Struktur im Accounting
- Strukturierte Dokumentation, Archivierung und Verwaltung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens drei Jahre)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Sichere Anwendung des SAP-Moduls Reisemanagement sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse im Lohn-, Einkommen- und Umsatzsteuerrecht
- Vertrautheit mit Datenschutzvorschriften im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Langfristige berufliche Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Moderne Arbeitsmittel und klar definierte Prozesse
- Wertschätzende Zusammenarbeit mit kurzen Abstimmungswegen
- Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
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