Koordinator (w/m/d) Motorsport und Veranstaltungen

Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion koordinieren und administrieren Sie Motorsportserien und -veranstaltungen des ADAC Weser-Ems e.V. sowie Veranstaltungen der angeschlossenen Motorsportvereine und sorgen für eine strukturierte Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
• Als zentrale Ansprechperson stehen Sie Veranstaltern, Vereinen, Teilnehmenden, Dienstleistern und internen Schnittstellen bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen zur Seite und stellen einen verlässlichen Informationsfluss sicher.
• Dabei unterstützen Sie die Veranstalter bei der Einhaltung geltender Vorschriften, Regularien sowie Qualitätsstandards im Motorsport und pflegen veranstaltungsbezogene Daten, Termine, Ressourcen und Unterlagen sorgfältig in den eingesetzten Systemen.
• Motorsportprojekte begleiten Sie mit Blick auf Fortschritt, Qualität und Budget; zugleich erstellen Sie Auswertungen, Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen für den jeweiligen Aufgabenbereich.
• Darüber hinaus bereiten Sie Präsentationen, Übersichten und Kommunikationsunterlagen vor und unterstützen bei der internen sowie externen Abstimmung rund um Motorsport- und Eventthemen.
• Bestehende Abläufe entwickeln Sie gemeinsam mit dem Team weiter, bearbeiten Anfragen von Vereinen, Kunden sowie Dienstleistern serviceorientiert und tragen zu einer professionellen Umsetzung der Motorsportaktivitäten bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Veranstaltungskaufmann (w/m/d) oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise im Motorsport- oder Sportmanagement, in der Betriebswirtschaft oder im Eventmanagement.
• Idealerweise bringen Sie praktische Erfahrung im Motorsportumfeld mit, beispielsweise durch die Organisation von Motorsportveranstaltungen, die Mitarbeit in einem Motorsportverein, ehrenamtliches Engagement oder eine Tätigkeit im Vereins- bzw. Veranstaltungsmanagement.
• Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Projekt- und Veranstaltungssteuerung ist von Vorteil; auch bei parallel laufenden Projekten, Veranstaltungen und Abstimmungen behalten Sie mit Organisationsstärke, Belastbarkeit und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität den Überblick.
• Sie kommunizieren sicher und verbindlich in Wort und Schrift und treten im Kontakt mit Vereinen, Veranstaltern, Teilnehmenden, Dienstleistern sowie internen Schnittstellen professionell, freundlich und lösungsorientiert auf.
• Persönlich überzeugen Sie durch Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie die Bereitschaft, sich engagiert in motorsportspezifische Regularien, Prozesse und digitale Systeme einzuarbeiten.
• Reisetätigkeiten und die persönliche Begleitung von Motorsport und Veranstaltungen sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten

Sicherheit – ein Arbeitsplatz mit Zukunft: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber, auf den Sie langfristig bauen können.

• Vergütung – es geht schließlich auch ums Geld: Eine faire und leistungsgerechte Bezahlung, die Ihre Qualifikationen und Berufserfahrung angemessen honoriert.

• Urlaub – Arbeit ist nur das halbe Leben: Wer in dieser Hälfte viel leistet, hat sich Urlaub verdient. Beim ADAC sind es 30 Tage plus zwei zusätzliche arbeitsfreie Tage (24. und 31. Dezember).

• Weiterbildung – denn aus Stillstand wird Rückschritt: Die individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen.

• Ihr Arbeitsplatz – das Alltagszuhause: Sie profitieren von vielfältigen und flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Ergänzend sorgen wir mit weiteren Angeboten für ein angenehmes Arbeitsumfeld.

• Mitarbeiterrabatte – Ihre exklusiven Extras: Attraktive Vergünstigungen auf ADAC‑eigene Leistungen, Preisvorteile bei Reiseveranstaltern sowie Zugang zu einem umfangreichen Corporate‑Benefits‑Portal mit Angeboten zahlreicher Partner.

• Miteinander – weil Teamgeist zählt: Unser Welcome Day erleichtert Ihnen den Start, fördert den Austausch und gibt Einblicke in den ADAC und unsere Kultur. Sie erwartet ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld, geprägt von Zusammenhalt, gemeinsamen Aktivitäten und After‑Work‑Events.

Gesundheit – Ihr Wohlbefinden im Fokus: Unser Betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst verschiedene Maßnahmen zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens. Ergänzend dazu bieten wir Ihnen das Jobrad sowie den Zugang zum EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Gesundheitsangeboten.

Parkplatz – ein zusätzlicher Vorteil: Je nach Standort stehen Parkmöglichkeiten für eine bequeme Anreise zur Verfügung.

Mehr Komfort im Arbeitsalltag: Am Standort Bremen stehen Ihnen moderne Duschräume zur Verfügung – ideal für alle, die sportlich aktiv sind oder den Arbeitsweg mit dem Rad zurücklegen.

Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.