Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

Das bieten wir

• abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben
• offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• zukunftsorientierter Arbeitsplatz durch gelebte Nachhaltigkeit
• attraktives JobRad-Programm und EGYM Wellpass
• kostenfreie Englischkurse direkt während der Arbeitszeit
• vielfältige Vergünstigungen durch Corporate Benefits
• flexible Arbeitszeiten inklusive moderner Zeiterfassung
• kostenfreie Versorgung mit Getränken und Obst
• großzügiger Urlaubsanspruch zur optimalen Erholung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Jetzt per WhatsApp bewerben

Stellenbeschreibung

• du übernimmst die Annahme, Registrierung sowie die sorgfältige Erfassung und Verwaltung aller eingehenden Proben in unserem modernen Laborsystem
• zudem bist du verantwortlich für die präzise Vorbereitung der Proben zur chemischen Analyse einschließlich der exakten Probeneinwaage nach Vorgabe
• weiterhin betreust du die professionelle Klärung von Aufträgen in deutscher sowie englischer Sprache mit internen und externen Stellen
• die aktive Unterstützung bei der effizienten Organisation und Steuerung des gesamten Probenflusses gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du als kommunikative Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen dem Labor, der Verwaltung und dem Kundenservice
• des Weiteren unterstützt du das dynamische Team tatkräftig bei verschiedenen administrativen Sonderaufgaben sowie bei der allgemeinen digitalen Datenpflege
• abschließend verantwortest du die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge zur kontinuierlichen Sicherung unseres hohen Qualitätsstandards im täglichen Laborbetrieb

Anforderungen

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Chemielaborant (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder konntest bereits Erfahrungen in einem Laborumfeld sammeln
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Word und Outlook zeichnen dich bei der täglichen Arbeit aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute und anwendungssichere Englischkenntnisse
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbereitschaft für die gewissenhafte Bearbeitung der Proben mit
• abschließend bist du ausgesprochen teamfähig kommunikationsstark und arbeitest stets sehr strukturiert zielorientiert sowie mit großer Freude im Labor
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Jetzt bewerben