Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Unsere Benefits

• Direktvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung möglich
• langfristig geplanter Einsatz mit Übernahmemöglichkeit
• leistungsgerechte Vergütung
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• intensive Einarbeitung
• gute Anbindung mit Auto und ÖPNV

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind

• Du bist zuständig für die Rechnungserstellung, hierbei kümmerst Du Dich um die Erfassung und Prüfung von Aufträgen sowie die Erstellung von Rechnungen im ERP-System (z. B. SAP, Microsoft Dynamics oder ein firmenspezifisches System)
• ebenso liegt die Auftragsannahme sowie die Bearbeitung von Bestellungen und die Erfassung im ERP-System, inklusive Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, in Deiner Hand
• Du stehst zudem in Kundenkontakt und übernimmst die Kommunikation mit Geschäftspartner:innen und Kund:innen per Outlook (E-Mail) und Telefon zu Aufträgen, Lieferterminen und zur Klärung von Rückfragen
• einfache IT-Probleme im Büro löst Du ebenso, hierzu unterstützt Du bei kleineren technischen Herausforderungen, z. B. Druckerproblemen oder Softwarezugriffe, ggf. Dokumentation in einem Ticket- oder Helpdesk-System
• die Datenpflege und Dokumentation sowie die Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten mit MS Excel und die Erstellung von Berichten und Analysen rundet Deinen Aufgabenbereich ab

Was wir uns von Dir wünschen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem konntest Du bereits Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sammeln
• Deine IT-Affinität und gute MS Office-Kenntnisse kommen Dir ebenso zugute
• Du bist außerdem organisiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus