Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit
Über uns: Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen. Ihre Aufgaben:
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Sekretariat, einschließlich Koordination von Terminen, Steuerung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation, Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen und Fristenkontrolle
- Unterstützen bei der Planung und administrativen Abwicklung von Dienstreisen
- Ansprechpartner:in für Besucherinnen und Besucher und verantwortlich für die Organisation der Bewirtung sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Wirken bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit
- Situative Entlastung des Teams durch Übernahme zusätzlicher Aufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation, Groß\- und Außenhandel (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie zeichnet eine verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus
- Gute Einstiegsmöglichkeit in den Öffentlichen Dienst
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein kollegiales Team, das für eine gute Einarbeitung sorgt und immer für Fragen offen ist
- Gute Erreichbarkeit durch eine zentrale Lage
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