Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Immatrikulations- und Prüfungsamt

An der Hochschule Bremen ist voraussichtlich zum 6.3.2026 eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) imImmatrikulations- und Prüfungsamt

Kennziffer: D3-1-2026, Entgeltgruppe 9a TV-L
mit voller wöchentlicher Arbeitszeit (39,2 Std.) im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung bis voraussichtlich 17.01.2027 befristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalenStudiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalenProfil haben wir seit Jahrzehnten eine Spitzenstellung unter den Hochschulen der angewandten Wissenschaften. DieVerbesserung der Studienbedingungen und die attraktive Gestaltung von Arbeitsplätzen sind uns besondere Anliegen, die sichin der Entwicklungsplanung der Hochschule widerspiegeln.
Das Immatrikulations- und Prüfungsamt ist Teil der zentralen Hochschulverwaltung. Das Dezernat 3 ist Ansprechpartner inallen administrativen Belangen der Studierenden und begleitet diese über den gesamten Student-Lifecycle von der Bewerbungbis zum Studienabschluss.

IHR AUFGABENBEREICH

Unter Einsatz eines digitales Campus-Management-Systems und auf Basis unterschiedlicher Rechtsvorschriften sind Sie alsTeil unseres Teams befasst mit der eigenständigen und rechtskonformen:

• Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation der Studierenden
• Administration und Sachbearbeitung in der Prüfungsverwaltung
• Erstellung der Abschlussdokumente, Zeugnisse und Bescheinigungen
• Mitwirkung an der inhaltlichen Ausgestaltung und Qualitätssicherung (teil-)automatisierter Prozesse

Sie beraten Bewerber:innen, Studierende und Hochschulmitarbeiter:innen in den oben genannten Themenfeldern kompetentper E-Mail, am Telefon und im persönlichen Gespräch.

IHR PROFIL

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einen anderenBerufsabschluss in Kombination mit langjähriger Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst oder in derPrivatwirtschaft
• Sie zeichnen sich durch serviceorientiertes, zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Handeln aus und behaltenauch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
• Sie haben Erfahrungen und Interesse an digitalen Systemen und Standard-Office-Softwareanwendungen und arbeitengerne in agilen Teams
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1) sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schriftauf sehr hohem Niveau (mind. C1)

Wünschenswert sind

• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Hochschulverwaltung
• Erfahrungen mit der Anwendung von Rechtsnormen
• Kenntnisse von Hochschulsoftware / Campusmanagementsystemen

UNSER ANGEBOT

• Selbstständiges Arbeiten in einem engagierten Team mit Publikumsverkehr mit der Möglichkeit, das Arbeitsumfeld mitzugestalten
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld in einer weltoffenen Hochschule
• Equal Pay, ein sicheres Beschäftigungsverhältnis und weitere Tarifvorteile des öffentlichen Dienstes
• Jahresurlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer Fünf-Tage-Woche, Heiligabend und Silvester sind zusätzliche freie Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Vielfältige Möglichkeiten zur passgenauen persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Attraktive Dienstorte mit guter Verkehrsanbindung
• Ein gefördertes Jobticket
• Abwechslungsreiche Verpflegung in der Mensa des Studierendenwerks
• Geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios

.....und hier noch weitere gute Gründe für die HSB.
Bei Hochschulabschlüssen, die Sie außerhalb der EU absolvierten, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDFAuszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).
Bei Berufsabschlüssen, die außerhalb Deutschlands abgeschlossen wurden, schicken Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).
Die Hochschule Bremen fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund werden begrüßt.
Weitergehende Hinweise zur Hochschule Bremen finden Sie unter . Für Rückfragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Christiane Krebs unter Tel. 0421-5905-2214 oder christiane.krebs(at)hs-bremen.de zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Unterlagen bis einschließlich 11.02.2026 über meine-karriere.hsbremen.de/stellenangebote.
Hochschule Bremen, Neustadtswall 30, 28199 Bremen
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