Stellendetails zu: Verwaltungskraft / Office Management in Teilzeit im ÖkoNet Service

Die ÖkoNet gGmbH, das ökologische Netzwerk für Arbeit und Bildung, bietet Arbeits- und Qualifizierungsmöglichkeiten für langzeitarbeitslose Menschen. Ökologie steht im Kern all unserer Angebote. Mit unseren vielfältigen sozial-ökologischen Projekten verbinden wir Ressourcenschutz, Kreislaufwirtschaft und soziale Verantwortung. Als Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger schaffen wir Perspektiven für Menschen und leisten einen aktiven Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung in Bremen.
Für unseren zentralen ÖkoNet Service in Oslebshausen suchen wir eine Verwaltungskraft (m/w/d) die den Überblick behält, Abläufe koordiniert und als verlässliche Schnittstelle zwischen Standorten, Fachbereichen und externen Partnern agiert. Mit Ihrem Organisationstalent schaffen Sie die Grundlage dafür, dass unsere sozial-ökologische Arbeit erfolgreich umgesetzt werden kann - gern mit 26 Stunden/ Woche.
Tätigkeitsfeld:

• Die Basis bildet eine reibungslose Büroorganisation
• Sie kümmern sich um Terminkoordination, E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Post
• Sie übernehmen Verwaltungsaufgaben (Dokumente erstellen, Ablage, Kassenführung, Datenpflege etc.)
• Sie bilden eine Schnittstelle zu den Fachbereichen (Geschäftsführung, Personal, Finanzbuchhaltung, Marketing)
• Sie sind Ansprechperson für die die verschiedenen Betriebsteile und unterstützen bei der Bearbeitung der Anliegen nach Bedarf
• Sie entwickeln Ideen für Abläufe und Verbesserungen

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die

• eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen kann
• vorzugsweise Erfahrungen im sozialen Bereich gesammelt hat
• aktiv mitarbeitet und Ideen einbringt
• Geduld und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichsten Menschen zeigt
• gut kommunizieren kann

Es erwartet Sie:

• Die Zusammenarbeit im Team auf Augenhöhe
• Ein betriebliches Leitbild mit der Ausrichtung an Ökologie und sozialer Verantwortung
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten
• Gesundheitsorientierte Angebote
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und möglichem Eintrittstermin an [email protected] .