Office Manager (m/w/d)

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Wir suchen ab sofort in Bremen:

Buchhalter / Office Manager (m/w/d)

Mit Schwerpunkt in der Haus- und Mietverwaltung.

• Bremen
• Vollzeit
• Ab sofort

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In der Bremischen Hausverwaltung GmbH managen Sie Finanzen mit Präzision. Mit modernsten Buchhaltungstools und einem hochqualifizierten Team spielen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von Immobilienportfolios, insbesondere im Bereich der Wohneigentümergemeinschaften (WEG), zu denen Wohnanlagen, Mehrfamilienhäuser und Gewerbeimmobilien gehören.
Wir suchen erfahrene Buchhalterinnen und Buchhalter, die ihre Fähigkeiten im Immobilienfinanzmanagement weiterentwickeln möchten und unser engagiertes Team bei der Verwaltung der Buchhaltungsaufgaben unterstützen. Hier bieten wir Ihnen die Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld tätig zu sein und von versierten Experten zu lernen.

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit, wo Teamgeist und Kollegialität großgeschrieben werden und ein gemeinsames Miteinander gelebt wird
• Flexible Homeoffice und Arbeitsort-/ Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub
• Poolfahrzeuge zur Benutzung bei Außenterminen
• Leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle - Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Getränke und Obst stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
• Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung sowie der Fort- und Weiterbildung durch Schulungen und Seminare
• Dynamische Startup Atmosphäre gepaart mit bodenständiger Wertschätzung durch inhabergeführte Leitung
• Sonderkonditionen für diverse Marken und Veranstaltungen

Ihre spannenden Aufgabenfelder

• Durchführung der Finanzbuchhaltung für unsere Immobilienobjekte
• Kontrolle und Verbuchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung der Zahlungsströme und Mahnwesen
• Erstellung von Jahresabrechnungen (Hausgeld- od Betriebskostenabrechnungen) und Wirtschaftsplänen
• Beantwortung von Fragen zu Abrechnungen oder Wirtschaftsplänen (telefonisch / schriftlich),
• Durchführung der Belegprüfung mit dem Verwaltungsbeirat (nur im Bereich WEG-Verwaltung).
• Allgemeine Büro- und Terminorganisation
• Zuarbeiten an externe Abrechnungsdienstleister
• Unterstützung des Teams in der Büroorganisation

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV- und CRM Systemen (z.B. Microsoft Office, idealerweise Immoware24)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, Organisationsstärke und vorausschauendes Denken
• Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie eine verantwortungsvolle und service
• Schnelle Auffassungsgabe und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihr Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf sowie Nachweise an unsere E-Mail-Adresse oder via Post. Ihre Ansprechperson ist auch telefonisch für Dich da:

• Alexander Bender0421-8478 [email protected]
• PostadresseBremische Hausverwaltung GmbHWiener Straße 5, 28359 Bremen

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Über die Bremische Hausverwaltung GmbH

Wir sind ein erfolgreiches, dynamisches und ambitioniertes, kleines, aber feines Team, welches Verstärkung im Bereich Objektbetreuung bzw. WEG Verwaltung sucht.
Als familiengeführte, mittelständische Hausverwaltung fokussieren wir uns auf die Verwaltung von Immobilien in Bremen und Umzu und stehen unseren Kunden persönlich & digital zur Seite.
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• E [email protected]
• A Wiener Straße 5, 28359 Bremen

Öffnungszeiten

• Montag-Donnerstag: 09:00 - 17:00 Uhr
• Freitag: 09:00 - 13:00 Uhr